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Von der Idee bis zur ausgezahlten Förderung

Öffentliche Förderung geht an die Teams, die die Arbeit in der richtigen Reihenfolge machen. Am Ehrgeiz liegt es selten. Wir fahren bei jedem Projekt dieselbe Route, aufgebaut auf 25 Jahren Erfahrung. Nichts wird improvisiert und nichts bleibt bis zur Frist liegen.

Sechs Schritte: Prüfen · Positionieren · Beantragen · Umsetzen · Nachweisen · Prüfung bestehen

Sechs Schritte von der Idee bis zur Prüfung

  1. Der größte Teil der erreichbaren Förderung geht hier verloren, bevor ein einziges Formular geöffnet wird. Wir lesen Ihre Pläne und Budgets, sprechen mit Ihren Entwicklungs- und Fachleuten, und gleichen jedes relevante Programm mit dem ab, was Sie tatsächlich vorhaben.

    Ihre Rolle

    Den Plan teilen. Mit uns die Auswahl durchgehen und entscheiden, was verfolgt wird.

    Ihr Ergebnis

    Eine priorisierte Übersicht der passenden Förderung, mit einer klaren Empfehlung, welche Programme am besten passen.

    Sie wissen, welche Förderung sich lohnt, bevor Sie Zeit hineinstecken.

  2. Ein starkes Vorhaben am falschen Programm ist eine Ablehnung mit Ansage. Wir ordnen jedes Vorhaben dem Programm zu, das es tatsächlich gewinnen kann, legen Zeitplan und Kostenansatz fest und benennen einen festen Ansprechpartner. Laufen bei Ihnen mehrere Förderstränge, richten wir eine feste Abstimmung ein und bauen das Förderwissen in Ihr Team.

    Ihre Rolle

    Prioritäten und Zeitpunkt bestätigen.

    Ihr Ergebnis

    Eine Förderroute: das Programm, der Zeitplan, der Kostenansatz und ein benannter Verantwortlicher.

    Die Route steht, bevor geschrieben wird.

  3. Anträge scheitern an administrativer Komplexität, dünnen Begründungen und Kostenplänen, die nicht zu den Programmregeln passen, nicht an schwachen Ideen. Wir bauen Projektplan, Zeitplan und Kostenplan nach den Anforderungen des Programms, fordern jede fehlende Anlage an und schreiben entlang dessen, was die Bewertung tatsächlich prüft.

    Ihre Rolle

    Die fachlichen Inhalte liefern. Die finale Fassung freigeben.

    Ihr Ergebnis

    Ein wettbewerbsfähiger, regelkonformer und fristgerecht eingereichter Antrag mit Begründung, Zeitplan, Kostenplan und allen Formularen.

    Ein vollständiger Antrag, nach den Regeln gebaut und rechtzeitig eingereicht.

  4. Die Bewilligung kommt, die Arbeit beginnt, und die Auflagen greifen. Genau hier entscheidet sich, ob der Förderwert erhalten bleibt. Wir führen das Projekt administrativ und organisatorisch, stimmen die Partner ab, halten jede Frist und erstellen Berichte und Nachweise. Wo Kapazität fehlt, stellen wir erfahrene Förder- und Programmfachleute ins Team.

    Ihre Rolle

    Die Arbeit machen. Die administrative Last tragen wir.

    Ihr Ergebnis

    Ein koordiniertes, regelkonformes Projekt, termingerecht umgesetzt, mit abgestimmten Partnern.

    Sie konzentrieren sich auf die Arbeit. Wir halten die Auflagen ein.

  5. Das Geld kommt zu unterschiedlichen Zeitpunkten: als Vorschuss, in Raten während der Laufzeit oder erst hier. Was es in jedem Fall sichert, ist der Nachweis. Wir berichten laufend, damit der finanzielle und inhaltliche Stand immer vor Ihnen liegt, und bereiten den Verwendungsnachweis vor, der zur endgültigen Festsetzung führt.

    Ihre Rolle

    Die Belege fließen lassen. Die Berichte freigeben.

    Ihr Ergebnis

    Belastbare Zwischen- und Schlussberichte, ein Verwendungsnachweis, der standhält, und die endgültige Festsetzung.

    Der Fördergeber nimmt die Nachweise ab, die Förderung ist gesichert.

  6. Nicht jedes Projekt wird geprüft. Aber welches es trifft, lässt sich vorher nicht wissen, deshalb bauen wir jedes Projekt so, als würde es geprüft. Die Dokumentation entsteht ab der ersten Phase laufend und wird nicht zum Stichtag zusammengesucht. Kommt eine Prüfung, bereiten wir sie vor und stehen daneben.

    Ihre Rolle

    Wenig, wenn die Belege unterwegs geführt wurden.

    Ihr Ergebnis

    Eine Dokumentation, die einer Prüfung standhält, und das Kapital, das Sie erarbeitet haben, vollständig behalten.

    Kommt eine Prüfung, sind Sie vorbereitet und bestehen sie.

Was als Forschung und Entwicklung zählt

Ob eine Tätigkeit als Forschung und Entwicklung gilt, richtet sich nach dem Frascati-Handbuch der OECD. Die dort festgelegten Kriterien sind international aufgebaut und gelten über einzelne Länder hinaus. Wir grenzen förderfähige Forschung und Entwicklung sauber danach ab und vermeiden damit eine der häufigsten Ablehnungsursachen.

Wird Entwicklung extern vergeben, gelten besondere Regeln. Bei Auftragsforschung achten wir auf die korrekte Zuordnung der Kosten, damit die Förderfähigkeit erhalten bleibt.

Was wir zusagen

Drei Versprechen laufen durch jeden Schritt. Wir geben sie bei jedem Projekt und halten sie vom ersten Gespräch bis zum letzten Bericht, nicht erst am Ende.

Über ein Projekt hinaus

Ein einzelner Antrag sichert ein Projekt. Der größere Gewinn liegt eine Ebene höher. Wir schauen auf Ihre gesamte Entwicklungs-Roadmap statt auf eine Frist und takten die Förderung darauf: welches Programm zu Ihrem heutigen Stand passt, welches zur nächsten Wachstumsstufe, und wie eine Bewilligung die nächste vorbereitet.

Machbarkeit, Erstdemonstration, Skalierung und Investition verlangen jeweils ein anderes Instrument. Wir ordnen das Programm dem Wachstumsmoment zu, in dem Sie gerade stehen, und passen die Zuordnung an, wenn Sie sich weiterbewegen.

Zahlen, an denen Sie uns messen können

0,5Milliarden

Fördersumme in 2025 für Kunden realisiert

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FAQs zu unserem Prozess

Alle FAQs ansehen

So früh wie möglich, idealerweise bevor Verträge geschlossen oder Bestellungen ausgelöst werden. Viele Instrumente sind danach nicht mehr nutzbar, auch wenn das Vorhaben inhaltlich passt.

Das hängt vom Instrument ab. Zuschüsse werden meist nach Bewilligung und Mittelabruf ausgezahlt, steuerliche Instrumente wirken über die Steuerfestsetzung, Förderkredite über die Finanzierungskonditionen. Wir sagen Ihnen zu Beginn, wann die Unterstützung tatsächlich liquiditätswirksam wird.

Wir sehen uns die Begründung an und prüfen, ob eine Überarbeitung sinnvoll ist oder ob ein anderes Instrument besser passt. Häufig liegt die Ablehnung nicht am Vorhaben, sondern an der Darstellung oder am gewählten Programm.

Ja. Wir starten dann mit einer Bestandsaufnahme: was im Bescheid steht, welche Auflagen laufen, welche Fristen offen sind und wo Lücken in der Dokumentation bestehen.

Das hängt vom Projekt, vom Förderumfang und vom gewählten Modell ab. Bei der Forschungszulage arbeiten wir vollständig erfolgsbasiert.

Rund um unseren Ansatz

Wie wir arbeiten, sichern und weitergeben: Prozess, Qualität und Compliance, Trainings und digitale Delivery – die Bausteine hinter jeder Zusammenarbeit.

Modelle der Zusammenarbeit

Ob kompletter Förderzyklus, Unterstützung nur bei den schwierigen Teilen oder eine Fachkraft auf Zeit im Team – der Standard der Arbeit bleibt gleich, nur Ihr Anteil daran ändert sich.

Mehr erfahren: Modelle der Zusammenarbeit

KI und digitale Umsetzung

Digitale Werkzeuge, gestützt auf 25 Jahre Daten, die Förderung finden, im Blick behalten und nachweisen – damit Ihr Aufwand in die Förderung fließt, nicht in die Verwaltung drumherum.

Mehr erfahren: KI und digitale Umsetzung

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