Van idee tot uitbetaalde subsidie

Het grootste deel van de bereikbare subsidie gaat hier verloren, voordat één formulier is geopend. Wij lezen je plannen en begrotingen, spreken met je R&D- en vakmensen waar dat helpt, en leggen elke relevante subsidieregeling naast wat je werkelijk aan het bouwen bent.

Een sterk project op de verkeerde regeling is een afwijzing met aankondiging. Wij koppelen elk initiatief aan de regeling die het werkelijk kan winnen, bepalen de planning en de begrotingsaanpak en geven je één vast aanspreekpunt. Lopen er meerdere subsidiestromen, dan richten wij een vast afstemritme in en bouwen wij de kennis in je team.

Aanvragen stranden op administratieve complexiteit, dunne onderbouwing en begrotingen die niet aan de regels voldoen, niet op zwakke ideeën. Wij bouwen projectplan, planning en begroting naar de eisen van de regeling, vragen elke ontbrekende bijlage op en schrijven langs wat de beoordelaar werkelijk toetst.

De beschikking komt, het werk begint en de voorwaarden gaan vanaf nu in. Juist hier wordt bepaald of de subsidiewaarde behouden blijft. Wij voeren het project administratief en organisatorisch, stemmen de partners af, bewaken elke deadline en stellen rapportages en bewijsstukkken op. Waar capaciteit ontbreekt, zetten we ervaren subsidie- en programmaspecialisten optioneel in je team.

Het geld komt op verschillende momenten: als voorschot, in termijnen tijdens de looptijd, of pas hier. Wat het in elk geval zeker stelt is het bewijs. Wij rapporteren gaandeweg, zodat het financiële en inhoudelijke beeld altijd voor je ligt, en bereiden de eindverantwoording voor die tot de definitieve vaststelling leidt.

Niet elk project wordt gecontroleerd. Maar welk project het treft weet je vooraf niet, dus bouwen wij elk project alsof het gecontroleerd wordt. De documentatie ontstaat vanaf de eerste fase doorlopend en wordt niet op de deadline verzameld. Komt er een controle, dan bereiden wij die voor en staan wij ernaast.