Subsidie Administratie Systeem (SAS): grip op al je inkomende subsidies
Weet jij hoeveel verschillende subsidiestromen er binnen je organisatie lopen? Hoeveel daarvan Europese subsidies zijn? En welke verantwoordingsmomenten eraan zitten te komen? Het probleem is zelden dat die informatie ontbreekt, maar dat deze niet centraal wordt beheerd. Zodra iemand om managementinformatie vraagt, begint het uitzoekwerk. Het Subsidie Administratie Systeem, kortweg SAS, is een webgebaseerde subsidie administratie tool waarmee je organisatie grip krijgt op het volledige proces rond al je inkomende subsidies. Aangevraagd, beschikt, lopend en vastgesteld: je ziet de status in één oogopslag, en managementinformatie is op elk moment beschikbaar.
System voor inkomende subsidies
Het Subsidie Administratie Systeem, kortweg SAS, is een webgebaseerd systeem waarmee je organisatie grip krijgt op het volledige proces rond al je inkomende subsidies. Aangevraagd, beschikt, lopend en vastgesteld: je ziet de status in één oogopslag, en managementinformatie is op elk moment beschikbaar.
Waar het in de praktijk misgaat
Projecten die subsidie hebben ontvangen, stranden zelden op de inhoud, maar juist op het hele proces eromheen: een deadline die bij de verkeerde lag, een document dat niemand kon vinden, een verantwoordingsmoment dat te laat werd opgemerkt.
Dat gebeurt vooral bij organisaties die meerdere subsidies tegelijk hebben lopen, waarbij termijnbewaking en bewijsstukken de verantwoordelijkheid van verschillende mensen zijn. Iedereen doet zijn deel, maar niemand overziet het geheel.
Wat SAS doet
De kern van SAS is niet het archief, maar de taak. SAS zet taken met een deadline uit bij de medewerkers die aan het project werken, en bewaakt of die op tijd worden afgerond.
Volledig overzicht
Alle inkomende subsidiestromen, documenten en deadlines op één dashboard. In één oogopslag zie je welke projecten lopen, welke termijnen eraan komen en waar actie nodig is.
Documenten op één plek
Beveiligde opslag van alle stukken, gekoppeld aan het project waar zij bij horen.
Koppeling met de Vindsubsidies.nl database
Regelingen en programma’s komen rechtstreeks binnen, zodat je niet handmatig hoeft over te typen.
Taken en herinneringen
Wijs taken toe aan collega’s, werk samen aan projecten en houd iedereen op de hoogte via automatische notificaties. Takenmails worden verstuurd vanaf een e-mailadres dat je zelf instelt.
Slimme rapportages
Stel zelf rapporten samen en exporteer ze naar Excel. Managementinformatie is altijd actueel en binnen handbereik.
Dynamische velden en categorieën
Voeg zelf velden en categorieën toe, zodat het systeem meegroeit met je organisatie.
Kernfunctionaliteiten
Beveiliging
SAS werkt met een SSL-verbinding en versleutelde back-ups. Het systeem is ISO 27001-gecertificeerd. Voor toegang kies je zelf tussen single sign-on en tweefactorauthenticatie.
De ISO 27001 onderscheidt zich van de ISO 9001-certificering van onze werkprocessen. De eerste gaat over informatiebeveiliging van het systeem, de tweede over de kwaliteit van onze dienstverlening.
Voor wie het is
SAS is gebouwd voor organisaties met meerdere inkomende subsidies tegelijk. In de praktijk zijn dat vooral gemeenten, publieke organisaties en kennis- en onderwijsinstellingen, maar het systeem is geschikt voor elk subsidietype en elke organisatievorm.
Ben je subsidieverstrekker in plaats van -ontvanger? Dan is SAS niet het passende systeem. Inkomende en uitgaande subsidies vragen een andere inrichting.
Invoering: plug and play
SAS vraagt geen langdurig implementatietraject. Een korte introductie van ongeveer twee uur is voor de meeste organisaties voldoende om ermee te starten. De inrichting van velden en categorieën doe je daarna zelf, wanneer je beter weet wat je precies nodig hebt.
Waarom Ignite Group
Persoonlijk strategiegesprek
SAS is ontwikkeld vanuit de subsidiepraktijk én de techniek. Dat verschil merk je in de indeling: het systeem volgt de logica van een subsidietraject en niet die van een willekeurig documentbeheersysteem. Ignite Group ondersteunt al meer dan 25 jaar bedrijven, organisaties, kennisinstellingen en overheden bij het vinden van subsidies, het schrijven en indienen van aanvragen, de administratieve verantwoording en project- en programmamanagement.
FAQs over SAS
Rond onze aanpak
Hoe wij werken, borgen en doorgeven: proces, samenwerkingsmodellen, AI en de systemen achter het complete subsidieproces — de bouwstenen achter elke samenwerking.
Ons proces
De route van idee tot uitbetaling, in zes heldere stappen. Bij elke stap staat wat wij doen, wat jij inbrengt en met welk resultaat je eruit komt.
Samenwerkingsmodellen
Vier manieren om met ons te werken: full service, advisering, gedetacheerde specialisten of een vaste coördinator binnen je organisatie.
AI en digitale uitvoering
De digitale tools die het subsidiewerk dragen, van het vinden van regelingen via de aanvraag tot de verantwoording. En waar AI het routinewerk overneemt.
Trainingen en workshops
Expertise inhuren voor één aanvraag lost één aanvraag op. Die kennis in je mensen bouwen verandert hoe de organisatie vanaf dan subsidie vindt en binnenhaalt – standaardcursussen voor de basis, maatwerksessies voor…
Vindsubsidies.nl
Vind elke subsidie voor jouw organisatie in Vindsubsidies.nl, de grootste en meest geraadpleegde subsidiedatabase van Nederland. Ontdek jouw subsidiekansen.
Subsidieloketten
Geef inwoners, ondernemers en leden hun eigen digitale subsidieloket met actueel subsidienieuws en regelingen. Ontdek het subsidieloket van Ignite Group.
SVS-UIT
Beheer uitgaande subsidieregelingen met SVS-UIT: van aanvraag en beschikking tot vaststelling, met realtime managementinformatie. Bekijk het volgsysteem.
Klaar om uw investering te financieren?
SAS vraagt geen langdurig implementatietraject. Een korte introductie van ongeveer twee uur is voor de meeste organisaties voldoende om ermee te starten. De inrichting van velden en categorieën doe je daarna zelf, wanneer je merkt wat je nodig hebt.