Contact
Strategiegesprek inplannen Start je subsidiescan
Naar de inhoud

Subsidie voor overheid, onderwijs en onderzoek

Dat projecten van gemeenten, provincies, waterschappen, woningcorporaties, schoolbesturen, universiteiten, hogescholen en zorg- en culturele instellingen geen subsidie krijgen, komt zelden door het ontbreken van regelingen. De middelen zijn er, op Europees, landelijk en regionaal niveau. Er is een ander obstakel: zorgen voor cofinanciering, aanbestedingsregels naleven en verantwoording afleggen, en dat allemaal naast het dagelijkse werk en met een krappe bezetting. Op deze pagina lees je welke projecten doorgaans kansrijk zijn, waar je op moet letten bij de aanvraag én hoe wij je organisatie kunnen ontlasten.

Heineken
UltiMaker
Coolblue
ABN AMRO
KPN
Vattenfall
PostNL
ProRail
NS
Jumbo
ANWB
Bynder
Universiteit Utrecht
Nedap
VDL
Gasunie
Fugro
Unit4
Zeeman
Basic-Fit

Welke ontwikkelingen bepalen jouw investeringen

Bij Nederlandse gemeenten loopt het werk langs domeinen. Vier ontwikkelingen bepalen op dit moment het beeld. Druk op het sociaal domein. Zorg, jeugd, participatie en welzijn kennen stijgende vraag en stijgende kosten. Voor gemeenten is dit het domein waar de grootste opgaven liggen en waar tegelijk de meeste regelingen op aansluiten.

Digitalisering van dienstverlening en onderwijs.

Van digitale aanvraagprocedures tot zaaksystemen en de ondersteuning van scholen bij digitalisering: er zijn veel wensen, maar projecten stranden in de uitvoering door gebrek aan capaciteit of cofinanciering, of problemen met aanbesteding of projectsturing.

Krappe bezetting in de organisatie.

 Subsidiebeheer is extra werk voor je toch al overbelaste medewerkers. Juist daardoor blijven middelen vaak liggen, ook als er subsidie beschikbaar is.

Middelen zelf verstrekken.

Veel gemeenten ontvangen niet alleen subsidie, zij verstrekken die ook zelf aan verenigingen, stichtingen en inwoners. Dat is een hele andere taak, met eigen processen.

Wat wij voor publieke organisaties doen

Vaker gaat het om het professionaliseren van het hele subsidieproces. Wij ondersteunen daarbij op vier manieren.

Een compleet overzicht van de subsidiemogelijkheden voor je programma’s en opgaven, zodat je weet wat er speelt voordat besluiten vallen.

Wij stimuleren en coördineren subsidieverwerving binnen de organisatie en zorgen dat subsidieadvies een structurele plaats krijgt.

Wij verzorgen de tussentijdse en de eindverantwoording, zodat toegekende middelen ook toegekend blijven.

Waar je in deze sector op moet letten

Bij publieke organisaties strandt een subsidietraject zelden op het inhoudelijke idee alleen. Risico ontstaat vaker door procedure, financiering en planning.

01

Aanbesteding en inkoop

Subsidie is meestal gebonden aan heldere aanbestedings- en inkoopregels. Fouten bij uitvraag, vastlegging, termijnen of leverancierskeuze kunnen later tot korting of terugvordering leiden, ook wanneer het project inhoudelijk in aanmerking kwam.

02

Cofinanciering en eigen bijdrage

Veel regelingen dekken niet de volledige kosten. De eigen bijdrage moet op tijd zijn geborgd, in de begroting, bij projectpartners of via andere toegestane bronnen. Ontbreekt de cofinanciering, dan kan een goed project niet worden toegekend of uitgevoerd.

03

Begrotingsjaren en vastlegging van middelen

Publieke subsidie volgt vaak vaste begrotingsjaren, toekenningsperiodes en termijnen voor het opvragen van middelen. Wie inkoop, uitvoering en verantwoording daar niet op afstemt, loopt het risico dat middelen niet op tijd worden vastgelegd, opgevraagd of besteed.

Wat dit betekent voor je subsidie voor overheid, onderwijs en onderzoek

De publieke sector verschilt op één punt wezenlijk van bedrijven: het gaat zelden om technische onzekerheid en bijna altijd om uitvoering, rechtmatige besteding en verantwoording.

Het is niet de vraag of een project in aanmerking komt voor subsidie, maar vooral de vraag of het lukt om te voldoen aan eisen op het gebied van cofinanciering, aanbesteding en verantwoording. Hier een fout maken, kan leiden tot terugvordering, en dat raakt de begroting van een overheid harder dan de begroting van een onderneming.

Organisaties die zelf subsidie verstrekken, hebben daarvoor andere instrumenten en processen nodig dan voor het beheren van binnenkomende middelen.

Subsidie levert de meeste maatschappelijke waarde op als wordt aangesloten op de doelen die je toch al nastreeft, in het bijzonder in het sociaal domein, op het gebied van wonen en de energietransitie. Wij leggen die koppeling expliciet, omdat beoordelaars daarop letten en omdat het intern draagvlak vergroot.

Wat doorgaans wordt gefinancierd

Zorg, jeugd, participatie en welzijn, inclusief preventie en programma’s gericht op meedoen en zelfredzaamheid.

Vernieuwing van onderwijs, professionalisering, digitale leermiddelen en uitrusting van scholen.

Scholen, kinderopvang, gemeentelijke gebouwen en sportvoorzieningen.

zaaksystemen, digitale aanvraag processen en netwerkinfrastructuur.

Woningbouw, verduurzaming van bestaand vastgoed en de inrichting van de openbare ruimte.

Warmte, energieopwekking en -opslag, vergroening en waterbeheer.

Samenwerkingsprojecten met bedrijven en opbouw van onderzoeksinfrastructuur.

Alle lopende subsidies, deadlines en verantwoordingsstukken op één plaats, in plaats van losse dossiers. Deze lijst is niet uitputtend. Bepalend is minder het soort project dan de vraag of cofinanciering en verantwoording goed zijn in te richten.

Subsidie die je zelf verstrekt

Verstrek je zelf subsidie aan verenigingen, stichtingen of inwoners? Dan vraagt dit om een heel eigen aanpak. Binnen dit proces is sprake van indiening, beoordeling, toekenning, verantwoording en het afleggen van rekenschap, elk met eigen eisen. Wij ondersteunen daarbij op drie manieren. Ten eerste met de herijking van je subsidiestelsel: past het bestaande stelsel nog bij het huidige beleid, zijn de regelingen actueel en zijn de criteria nog uitlegbaar? Ten tweede is er SVS, ons digitale systeem voor het beheer van uitgaande subsidies, waarmee aanvragen, beoordeling en verantwoording op één plek samenkomen. Ten derde met het Subsidieloket, een digitaal platform waarmee je de beschikbare regelingen zichtbaar maakt voor inwoners en initiatieven. Dat verlaagt de drempel om aan te vragen en vermindert tegelijk het aantal vragen dat bij je organisatie binnenkomt.

Hoe wij werken

Wij beginnen niet bij de aanvraag, maar bij de vraag welke van je projecten in aanmerking komen voor subsidie en hoe cofinanciering, aanbesteding en verantwoording moeten worden vormgegeven. Onze specialisten kennen de relevante regelingen en de controlepraktijk bij publieke organisaties.

Cijfers waarop je ons mag afrekenen

0,5Miljard

aan financiering gerealiseerd in 2025

Start je subsidiescan

Resources & Insights

Ik hoef alleen de benodigde documenten aan te leveren en Ignite Group zorgt voor de rest. Het geeft ons de vrijheid om te focussen op de techniekontwikkeling en de verkoop van onze producten.

Eric Pellis mede-eigenaar en directeur, INUTEQ

Per doel in plaats van via sector

Weet je al waar het om gaat? Ga direct naar het passende doel.

Klaar om jouw subsidie veilig te stellen?

Ontdek waar jouw bedrijf allang recht op heeft.

FAQs over subsidieadvies

Bekijk alle FAQ’s

Soms wel, maar het moet vroeg worden getoetst. Veel regelingen vragen een eigen bijdrage die in de begroting geborgd moet zijn. Afhankelijk van de regeling en het soort cofinanciering kan die bijdrage ook in natura worden geleverd, bijvoorbeeld in uren van eigen medewerkers in plaats van geld. Welke variant mogelijk is, bepalen wij voor de aanvraag.

Aanbestedingsregels zijn vaak onderdeel van de subsidievoorwaarden. Worden opdrachten niet correct uitgevraagd, vastgelegd of gegund, dan kan dat leiden tot korting of terugvordering, ook wanneer het project inhoudelijk in aanmerking komt.

Nadenken over inkoop moet daarom al vanaf het begin van het subsidietraject: welke regels gelden, welke stukken moeten er liggen en welke stappen mogen pas na toekenning of vrijgave volgen? Wij toetsen dit voor opdrachten worden verstrekt.

Ja, met de herijking van je subsidiestelsel en met SVS, ons digitale systeem voor het beheer van uitgaande subsidies. Het beheer van uitgaande subsidies is een eigen tak van sport, met eigen eisen met betrekking to indiening, beoordeling en verantwoording.

Informatie over de inhoud van de projecten komt van jou. Het onderzoek naar subsidiekansen, de keuze voor de juiste regeling, de indiening, termijnbewaking én verantwoording nemen wij over. Juist bij een krappe bezetting zit daar het grootste voordeel: wel de subsidie, maar niet de lasten die nou eenmaal horen bij het subsidieproces.