Naar de inhoud

Van losse aanvragen naar een geplande financieringsmix

Wie subsidie aanvraagt, vraagt meestal de regelingen aan die hij kent. Dat levert resultaat op, maar zelden het maximale. De winst zit in de financieringsmix: het juiste instrument per project, per fase en per kostensoort, afgestemd over je hele roadmap.

Het overzicht van welke instrumenten bij je projecten passen, welke elkaar uitsluiten en in welke volgorde je ze aanvraagt, ontbreekt bij de meeste organisaties. Niet omdat ze onzorgvuldig zijn, maar omdat het volgen van het volledige palet aan subsidieregelingen specialistenwerk is. Wie dat vooraf plant, haalt structureel meer rendement uit hetzelfde portfolio aan projecten

Heineken
UltiMaker
Coolblue
ABN AMRO
KPN
Vattenfall
PostNL
ProRail
NS
Jumbo
ANWB
Bynder
Universiteit Utrecht
Nedap
VDL
Gasunie
Fugro
Unit4
Zeeman
Basic-Fit

Wat een financieringsmix niet is

Een financieringsmix betekent niet dat meerdere subsidieregelingen op hetzelfde project worden gestapeld. Meestal heeft de mix betrekking op de hele roadmap: verschillende projecten, verschillende fasen, verschillende regelingen. Risico’s ontstaan vooral na de toekenning: door niet nagekomen voorwaarden, projectwijzigingen, niet-subsidiabele kosten, ontbrekend bewijs of gemiste termijnen. Daarom is een gedegen administratie bij het gebruik van een mix aan regelingen een absolute must.

Welke factoren je financieringsmix bepalen

Welke instrumenten voor jou interessant zijn, hangt af van drie bepalende factoren. Samen bepalen deze factoren welke subsidieregelingen überhaupt relevant zijn voor je project.

01

Omvang

De omvang bepaalt de toegang. Veel subsidieregelingen staan alleen open voor het mkb, bij andere maakt de omvang van het bedrijf niet uit en bij sommige regelingen geldt een hoger subsidiepercentage voor kleinere bedrijven.

Jonge bedrijven en start-ups. Vaak zonder noemenswaardige belastingdruk of lange historie. Instrumenten die losstaan van winst of kredietwaardigheid zijn hier het meest relevant. Let op: fiscale instrumenten zoals de WBSO vragen wel om personeel op de loonlijst.

Mkb. De breedste keuze. Hier is de vraag zelden of er subsidie is, maar via welk instrument en met welke afbakening.

Grotere bedrijven. Minder subsidieregelingen, maar het gaat om grotere volumes. De afbakening van het subsidiabele deel wordt daarmee belangrijker.

02

Projectfase

Elke projectfase heeft zijn eigen subsidiemogelijkheid.Haalbaarheid, ontwikkeling, demonstratie, investering en marktintroductie volgen elk een andere logica. Een project dat voor het ene instrument te vroeg is, kan voor het andere op precies het juiste moment komen.

03

Sector en regio

De sector bepaalt het accent van je financieringsmix. In de meeste sectoren ligt het zwaartepunt bij R&D, aangevuld met investeringen en milieuregelingen. Daarbovenop heeft elke regio eigen subsidieregelingen die afhankelijk van je locatie openstaan.

Hoe een financieringsmix er in de praktijk uitziet

De financiering volgt de werkzaamheden gedurende de looptijd van het project: één instrument per project en fase, in plaats van meerdere voor dezelfde kosten.

Het eerste onderzoek loopt via een haalbaarheidsstudie, zoals de MIT Haalbaarheid.

Het daaropvolgende R&D-werk komt in aanmerking voor fiscale R&D-regelingen zoals de WBSO.

De bouw van de productielijn wordt gekoppeld aan een investeringsregeling, zoals de EIA of MIA/Vamil.

Een softwarebedrijf bouwt in dezelfde periode een nieuw platform

De vroege haalbaarheid van een nieuw platform of algoritme wordt gekoppeld aan een haalbaarheids- of innovatieregeling, zoals de MIT Haalbaarheid.

De doorlopende ontwikkeling komt in aanmerking voor de WBSO, voor zover het softwarewerk werkelijke technische onzekerheid oplost.

Een grotere innovatiestap of een stap over de grens past bij programma’s als de EIC Accelerator of Eurostars, of bij een nationale samenwerkingsregeling zoals de MIT R&D.

Hoe wij werken

Wij toetsen niet één subsidieregeling maar overzien het volledige subsidielandschap en wel voordat het project start. Daarbij kijken wij ook naar projecten die al eerder zijn uitgevoerd om te kijken of daar nog iets mogelijk is.

Projectportfolio in kaart brengen

Afgeronde, lopende en geplande projecten worden vastgelegd en op fase geordend.

Instrumenten koppelen.

Elk project wordt gekoppeld aan passende regelingen op regionaal, nationaal en Europees niveau.

Volgorde bepalen.

Termijnen, indienmomenten en afhankelijkheden bepalen wat als eerste wordt aangevraagd.

Kosten afbakenen.

Dezelfde kosten mogen niet dubbel worden gefinancierd. Die afbakening ontstaat in de aanvraag, niet in de administratie.

Cijfers waaraan je ons kunt meten

0,5Miljard

aan financiering gerealiseerd in 2025

Start je subsidiescan

Resources & Insights

Ik hoef alleen de benodigde documenten aan te leveren en Ignite Group zorgt voor de rest. Het geeft ons de vrijheid om te focussen op de techniekontwikkeling en de verkoop van onze producten.

Eric Pellis mede-eigenaar en directeur, INUTEQ

Liever via jouw sector beginnen?

Elke sector heeft eigen regelingen, termijnen en accenten. Vind subsidie langs je sector in plaats van je doel.

Veelgestelde vragen over het optimaliseren van de financieringsmix

Bekijk alle FAQ’s

Meestal wel, omdat een enkel project toch meerdere fasen doorloopt. De grootste winst ontstaat echter zodra meerdere projecten naast elkaar lopen.

Dat verschilt per instrument en is niet altijd een betaling. Subsidies worden na toekenning en realisatie uitbetaald, soms in delen. Fiscale regelingen werken via de belasting en verlagen je lasten.

Voor dezelfde kosten niet. Verschillende kostenposten binnen één project kunnen wel subsidie op basis van verschillende instrumenten ontvangen, mits de afbakening zuiver is. Vaker heeft de financieringsmix echter betrekking op verschillende projecten.

Veel klanten schakelen ons in naast hun bestaande adviseurs. Het verschil zit ‘m in de specialisatie: wij volgen duizenden subsidieregelingen, fiscale regelingen en andere vormen van financiering en gebruiken al deze kennis om te komen tot een afgestemde mix in plaats van een serie losse subsidieaanvragen. Verder begeleiden wij de gehele projectcyclus tot en met de controle. Dit zijn dingen die een accountant of belastingadviseur doorgaans niet kan.

Een financieringsmix betekent niet dat meerdere regelingen op hetzelfde project worden gestapeld. Meestal ontstaat hij over de hele roadmap: verschillende projecten, fasen en kostensoorten worden gekoppeld aan het passende instrument. Wij toetsen welke regeling bij welk project past en houden kosten, termijnen en voorwaarden zuiver gescheiden.

Zo vroeg mogelijk, bij voorkeur voor het project van start gaat. Veel subsidies, kredieten en investeringsregelingen werken alleen als de aanvraag is ingediend voordat opdrachten worden verstrekt, contracten worden getekend of kosten worden gemaakt. Fiscale instrumenten kennen soms andere termijnen, maar horen ook vroeg te worden ingepland.

Dat hangt af van het instrument. Subsidies, fiscale regelingen, kredieten en garanties werken op verschillende momenten. Wij ordenen de instrumenten naar cashflow-effect, termijnen en verantwoordingsplichten.

Het risico ontstaat vooral na de toekenning: door het niet nakomen van voorwaarden, wijzigingen in het project, maken van niet-subsidiabele kosten, ontbrekend bewijs of gemiste termijnen. Bij een gecombineerde mix stijgt de documentatielast. Dat risico daalt sterk als verantwoording en projectcontrol vanaf het begin worden meegenomen en ingeregeld.

Klaar om jouw subsidie veilig te stellen?

Ontdek waar jouw bedrijf allang recht op heeft.