Subsidievolgsysteem: twee processen, twee systemen
Het subsidieproces wordt vaak gezien als ‘één ding’. In de praktijk is er echter sprake van twee heel verschillende processen. Subsidie ontvangen betekent bijhouden wat is aangevraagd, toegekend en uitgevoerd. Subsidie verstrekken betekent een regeling uitvoeren: aanvragen ontvangen, beoordelen en verantwoorden. Wij ondersteunen beide, elk met een eigen systeem.
SAS: de subsidies die u ontvangt
SAS geeft een helder overzicht van alle aangevraagde, toegekende en lopende subsidies binnen uw organisatie. Het is bedoeld voor organisaties die veel gebruik maken van subsidies en die een totaalbeeld willen, in plaats van losse dossiers.
SVS: de regelingen die u zelf verstrekt
Het subsidievolgsysteem (SVS-UIT) is een web-based systeem voor organisaties die zelf subsidie verstrekken. Het sluit naadloos aan op het standaard subsidieproces van jouw organisatie.
Het is eenvoudig uit te rollen over verschillende afdelingen en kent een uitgebreide rechten- en rollenstructuur. Verder hebben medewerkers doorlopend toegang tot actuele managementinformatie.
-
SVS biedt een gestroomlijnd proces voor aanvragers: het complete aanvraagproces en de beoordelingsvragen die aan de orde komen tijdens het aanvraagproces. Bovendien worden alle interacties met het systeem automatisch vastgelegd.
-
Voor de medewerkers die belast zijn met het uitvoeren van een regeling, vereenvoudigt SVS de beoordeling met automatische toetsing. Daarnaast is er de mogelijkheid om zelf nieuwe regelingen aan te maken en zorgen dashboards voor een totaaloverzicht op één plek. Bij het inrichten van elke regeling wordt vooraf bepaald welke functionaliteiten worden gebruikt, zodat het proces niet onnodig ingewikkeld wordt.
-
Het systeem kan worden gekoppeld aan systemen die je organisatie al gebruikt, waaronder zaaksystemen, financiële systemen, SAP-omgevingen en autorisatiediensten zoals DigiD en eHerkenning. Documenten worden centraal en veilig in real time opgeslagen, wat het risico op dataverlies bij personeelswisselingen verkleint.
Implementatie en ondersteuning van het subsidievolgsysteem
De implementatie verloopt in fasen die elkaar overlappen en begint met het toetsen van de eisen. Wij analyseren het huidige subsidieproces en stemmen de inrichting daarop af. Na livegang blijft het contact intensief, met technische en inhoudelijke ondersteuning via onze helpdesk.
Het subsidievolgsysteem in de praktijk
Persoonlijk strategiegesprek
De gemeente Delft stapte over van het gebruik van spreadsheets naar SVS-UIT en werkt inmiddels met SVS 3.0. Volgens de gemeente geeft het systeem realtime inzicht in het subsidieproces, informatie over uitkomsten en heldere verantwoording. Delft was samen met de gemeente Eindhoven betrokken bij de doorontwikkeling van SVS-UIT, waarbij aanbevelingen van beide gemeenten in de nieuwe versie zijn verwerkt.
Veelgestelde vragen over het subsidievolgsysteem
Rond onze aanpak
Hoe wij werken, borgen en doorgeven: proces, samenwerkingsmodellen, AI en de systemen achter het complete subsidieproces — de bouwstenen achter elke samenwerking.
Ons proces
De route van idee tot uitbetaling, in zes heldere stappen. Bij elke stap staat wat wij doen, wat jij inbrengt en met welk resultaat je eruit komt.
Samenwerkingsmodellen
Vier manieren om met ons te werken: full service, advisering, gedetacheerde specialisten of een vaste coördinator binnen je organisatie.
AI en digitale uitvoering
De digitale tools die het subsidiewerk dragen, van het vinden van regelingen via de aanvraag tot de verantwoording. En waar AI het routinewerk overneemt.
Trainingen en workshops
Expertise inhuren voor één aanvraag lost één aanvraag op. Die kennis in je mensen bouwen verandert hoe de organisatie vanaf dan subsidie vindt en binnenhaalt – standaardcursussen voor de basis, maatwerksessies voor…
Vindsubsidies.nl
Vind elke subsidie voor jouw organisatie in Vindsubsidies.nl, de grootste en meest geraadpleegde subsidiedatabase van Nederland. Ontdek jouw subsidiekansen.
Subsidieloketten
Geef inwoners, ondernemers en leden hun eigen digitale subsidieloket met actueel subsidienieuws en regelingen. Ontdek het subsidieloket van Ignite Group.
Subsidie Administratie Systeem (SAS)
Met het Subsidie Administratie Systeem (SAS) beheer je alle inkomende subsidies centraal, bewaak je deadlines en rapporteer je realtime. Ontdek SAS.
Klaar om uw investering te financieren?
Ontdek nu welke regelingen achter uw volgende investering kunnen staan.