Jouw WBSO administratie is goud waard!

Een goede WBSO administratie

Om voor de WBSO subsidie in aanmerking te komen dient de ontwikkeling technisch nieuw te zijn voor de onderneming en in eigen huis ontwikkeld te worden. Indien dit het geval is, kun je een WBSO aanvraag doen bij de overheid (RVO.nl). Voor het aanvragen van WBSO projecten moet je in staat zijn uit te leggen wat je wilt ontwikkelen, welk(e) risico(‘s) je neemt, wat de technische knelpunten zijn en hoe je deze denkt op te lossen. Als jouw bedrijf beschikt over een goede administratie zal het je relatief weinig tijd kosten om een WBSO aanvraag samen te stellen.

Je weet direct wat je wilt ontwikkelen, met welke mensen en hoe je de technische problemen op denkt te lossen. Indien de RVO de aanvraag toekent hoef je jezelf geen zorgen meer te maken over op welke wijze je jouw administratie op orde moet houden; je hebt dit immers al goed voor elkaar. De RVO kan besluiten om jouw WBSO administratie te controleren, maar ook hierover maak je jezelf natuurlijk geen zorgen. Maar als achteraf blijkt dat de administratie niet op orde was en jij te veel aan fiscaal voordeel mag terugbetalen (met of zonder boete), dan kan dit aardig in de papieren lopen. Meer informatie over de WBSO administratie is hier te vinden:

Jouw administratie en de Innovatiebox

Om voor de Innovatiebox in aanmerking te komen, moet je een immaterieel vast actief bezitten, welke je zelf hebt ontwikkeld en waarvoor je een S&O-verklaring (WBSO-beschikking) hebt verkregen. Voor belastingplichtigen met een omzet van meer dan € 50 miljoen of een voordeel uit immateriële vaste activa van meer dan € 7,5 miljoen, geldt de aanvullende eis dat een patent (of een daarmee vergelijkbaar recht) is verleend. Het is niet mogelijk om toegang tot de Innovatiebox te krijgen met een immaterieel vast actief waarvoor geen S&O-verklaring en/of octrooi is verkregen. Met de nexusbenadering worden de voordelen die aan de Innovatiebox zijn toe te rekenen beperkt naar mate ontwikkelingen worden uitbesteed.

Als basis dienen de uitgaven die worden gemaakt voor de voortbrenging van een immaterieel vast actief. Hierin wordt vervolgens een splitsing gemaakt tussen kwalificerende en niet kwalificerende kosten. Indien er te veel R&D werk wordt uitbesteed, leidt dit tot een beperking van de aan de Innovatiebox toe te rekenen winst. Natuurlijk, ook hier heb je jouw administratieve zaken prima op orde, de WBSO administratie is op orde en jij weet dus exact hoe je een splitsing maakt tussen kwalificerende en niet kwalificerende kosten. Totdat je erachter komt, als je de administratie nog eens tegen het licht houdt, dat je toch een aantal belangrijke zaken mist waardoor je de korting op de vennootschapsbelasting toch niet (volledig) toegekend krijgt.

Jouw administratie en financiering

Als je een lening wilt aantrekken voor jouw bedrijf moet je beschikken over een degelijk bedrijfsplan, een investeringsbegroting, een financieringsbegroting, een exploitatie begroting/ liquiditeit prognose, historische cijfers van 3 jaar terug, de 2 meest recente jaarrekeningen en de tussentijdse cijfers van het huidige boekjaar. Ook hier geldt dat jij voor deze zaken jouw administratie op orde moet hebben.

Hoe ver je gaat in het bijhouden van de administratie is natuurlijk aan jou. Je kunt ervoor kiezen om aan de minimale wettelijke verplichtingen te voldoen, een balans zoeken of tot het uiterste te gaan. Maar het komt toch regelmatig voor dat ondernemers het belang van een goede WBSO administratie onderschatten. Hierdoor lopen zij fiscale/financiële voordelen mis of mogen na een RVO controle alsnog een (groot) deel van de verkregen subsidies terugbetalen. Kortom: jouw administratie is goud waard!