Gemeente Haarlem: van nieuwkomer tot subsidiespecialist

Om die uitdaging aan te pakken besloot de gemeente een robuust en zelfstandig subsidieteam op te richten. Dit team moest niet alleen de weg vinden in de wirwar van regelingen en fondsen, maar ook kansen op diverse thema’s, van duurzaamheid en infrastructuur tot zorg en sociale projecten, optimaal benutten. Met de ondersteuning van de Ignite Group groeide Haarlem uit tot een gemeente die niet alleen grote subsidies weet te verwerven, maar ook een duurzaam en deskundig team heeft neergezet dat zelfstandig verder kan bouwen aan de gemeentelijke ambities.

Een brede blik op kansen en financiering
Subsidieadviseur Mandy Scherpenzeel bij de gemeente Haarlem licht de brede aanpak toe: “Ons coalitieakkoord omvat uiteenlopende thema’s, zoals duurzaamheid, wijkontwikkeling,
mobiliteit en zorg. Hoewel duurzaamheid een groot speelveld biedt, zoeken we actief naar mogelijkheden op álle fronten. We laten geen enkele kans liggen om middelen binnen te halen voor bijvoorbeeld het verduurzamen van woningen, het aanpakken van infrastructuur of het ondersteunen van projecten voor jongeren en ouderen. De gemeente is er voor iedereen, daarom zetten wij zo breed mogelijk in,” vertelt Mandy. Die brede ambitie vroeg om een stevige organisatorische basis en precies daarbij kwam Ignite Group in beeld.

Samen bouwen aan een sterke subsidieorganisatie
De samenwerking met Ignite Group werd afgetrapt met een duidelijke opdracht: de fundering leggen voor een volwaardige subsidieafdeling. Mandy benadrukt de kritische rol
van Ignite Group: “De consultants hielpen ons met het neerzetten van een stevige basis. Hun expertise was essentieel, zeker bij de meest complexe Europese fondsen.” Onder de
begeleiding van Ignite Group wist Haarlem direct indrukwekkende resultaten te boeken, waaronder het succesvol binnenhalen van grote subsidies zoals European Local Energy Assistance (ELENA) en European Regional Development Fund (EFRO).

“Ignite Group beschikt over specialistische kennis en weet precies hoe je elk subsidietraject, van aanvraag tot verantwoording, het beste kunt aanpakken. Dat scheelt ons enorm veel tijd én we hebben een garantie van de hoogste kwaliteit.” – Mandy Scherpenzeel, Subsidieadviseur gemeente Haarlem

Van coaching naar zelfstandigheid: kennisoverdracht als kernwaarde De focus op kennisoverdracht maakte de samenwerking tussen Ignite Group en de gemeente uniek. Na twee jaar intensieve begeleiding was het subsidieteam van de gemeente klaar voor de volgende fase. “Inmiddels hebben we de kennis en ervaring in huis om het volledig zelfstandig te doen,” vertelt Mandy trots.

De overstap naar zelfstandigheid betekent echter geen definitief afscheid van Ignite Group als partner. Het team van Mandy blijft gebruikmaken van de digitale middelen, in het bijzonder de subsidiedatabase www.vindsubsidies.nl. “De database en de nieuwsbrief zijn onmisbaar voor ons. Alle relevante subsidies zijn gecentraliseerd in één digitale database waardoor we gemakkelijk up to date zijn en blijven van subsidiekansen.” Een solide subsidiebeleid Dankzij de strategische en hands-on aanpak van Ignite Group heeft de gemeente Haarlem niet alleen een solide basis voor haar subsidiebeleid gelegd, maar ook een duurzaam en bekwaam team opgebouwd. “Ignite Group heeft ons op veel manieren geholpen: met de effectieve opzet van ons team, de begeleiding bij onze eerste grote successen en de digitale tools om zelfstandig verder te kunnen. Het was een uitzonderlijk fijne en leerzame samenwerking,” vertelt Mandy. Met die stevige basis is de gemeente Haarlem nu klaar om met vertrouwen en de juiste kennis de volgende stappen te zetten, terwijl Ignite Group als betrouwbare partner op de achtergrond betrokken blijft.