Maar hoe kom je tot deze hoorzitting?
- Wanneer de WBSO aanvraag is afgekeurd, dien je binnen 6 weken bezwaar aan te tekenen per email en aangetekende brief. Hierin verzoek je tot een inhoudelijke heroverweging op basis van de aanwezige stukken of alsnog aan te leveren motivering. Daarnaast geef je aan dat de onderneming bereid is om het één en ander toe te lichten in een hoorzitting.
- Daarna volgt bericht van het RVO, waarin verschillende data worden voorgesteld.
- Je kiest een datum en geeft aan wie er naar de hoorzitting gaan komen.
- Op de dag van de hoorzitting zorg je voor legitimatie van deze personen, want zonder legitimatie kom je het gebouw niet in. Een hoorzitting duurt gemiddeld 2 tot 3 uur en vindt plaats op het kantoor van het RVO in Zwolle.
Wie zijn er aanwezig?
Vanuit het RVO zijn bij de hoorzitting een jurist en een senior beoordelaar aanwezig. Je kunt zelf bepalen wie je meeneemt naar de WBSO hoorzitting. Heb je een DB&P subsidieadviseur? Dan gaat die vanzelfsprekend mee. Daarnaast is het is belangrijk dat je ontwikkelaars meeneemt die inhoudelijk op de hoogte zijn van de WBSO aanvraag. Functionele zaken doen er niet toe. Het gaat om het technische verhaal!
Hoe bereid je jezelf voor?
Het doel van de hoorzitting is om helder te krijgen wat er ontwikkeld wordt en welke technische knelpunten zich bij deze ontwikkeling voordoen. Daar is immers de subsidie voor aangevraagd. De beoordelaar moet (alsnog) overtuigd raken dat er speur en ontwikkelwerk plaatsvindt en er voor het bedrijf sprake is van een technisch nieuw werkingsprincipe, of technisch nieuwe software. Het is dus heel belangrijk om deze thema’s toe te lichten. De hoorzitting zal plaatsvinden nadat het project is gestart, of zelfs wanneer het project is geëindigd. Toch is het slim om over het WBSO project te praten alsof de werkzaamheden nog plaats moeten vinden. Daarnaast is het belangrijk om te benadrukken waarom voor de hand liggende oplossingen niet van toepassing zijn op jouw situatie.
Wat vertel je wel en wat vertel je niet?
Tijdens een hoorzitting ben je misschien geneigd om te veel te vertellen. Dat is begrijpelijk, maar zorg dat je jezelf beperkt tot de kern. Praat over de ‘developer journey’, de ontwikkelingen, de techniek, complexe zaken en waarom subsidie noodzakelijk is. Praat niet over de aanleiding tot de technische ontwikkeling, de business case, de gewenste functionaliteiten of eenvoudige ontwikkelwerkzaamheden.
Wat levert een hoorzitting nu eigenlijk op?
Ongeveer de helft van de WBSO projecten wordt na een hoorzitting goedgekeurd. Het kan dus de moeite waard zijn in beroep te gaan. Je kunt samen met jouw subsidieadviseur bepalen of dit het geval is. De uitslag ontvang je binnen 6 weken per post. Wordt het project na de hoorzitting alsnog afgekeurd? Dan kunt je hiertegen in beroep gaan bij het college van beroep voor het bedrijfsleven. Het is wel belangrijk om te weten dat de aanvraag dan alleen nog wordt beoordeeld op juridische kaders en procesmatige aspecten.
