KI-Notizen Transparenz

Warum nutzen wir AI-Notizen?

Bei Ignite Group streben wir danach, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Durch den Einsatz von KI-gestützten Notiz-Tools können wir Gespräche besser festhalten, wichtige Informationen schneller wiederfinden und unsere Expertise noch effektiver für Ihre Projekte einsetzen. Dies ermöglicht es uns, Sie noch besser zu betreuen und gemeinsam Ihre Ziele zu verwirklichen.

Unser Ansatz: transparent und sicher

Wir glauben an vollständige Transparenz darüber, wie wir Technologie einsetzen. Unser KI-Notizen-Tool wird nur während Gesprächen verwendet, bei denen dies im Voraus angekündigt wurde. Teilnehmer können jederzeit entscheiden, nicht an aufgezeichneten Gesprächen teilzunehmen.

Was geschieht mit Ihren Daten?

• Aktenführung: Aufnahmen und Transkriptionen helfen uns, ein vollständiges Bild der besprochenen Themen zu erhalten
• Wissensaustausch: Wir können Expertise und Erkenntnisse besser innerhalb unseres Teams teilen, um Sie optimal zu unterstützen
• Folgemaßnahmen: Wichtige Vereinbarungen und Aktionspunkte werden präzise festgehalten und nachverfolgt

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle. Wir haben unsere technischen Partner sorgfältig auf Basis strenger Sicherheitsstandards ausgewählt:

• DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutzgesetzgebung
• ISO und SOC2 zertifiziert: Industry Best Practices für Datensicherheit
• HIPAA-Standards: Zusätzlicher Schutz für sensible Informationen
• EU-Datenspeicherung: Ihre Daten bleiben innerhalb Europas

Verwendung von KI-Technologie

Für die Verarbeitung von Gesprächen nutzen wir fortschrittliche KI-Modelle von renommierten Anbietern wie Anthropic und OpenAI. Wichtig zu wissen:

• Ihr Gesprächsinhalt wird nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
• Es gibt keine Datenaufbewahrung bei externen KI-Anbietern
• Die Verarbeitung erfolgt nach strengen Sicherheitsprotokollen

Ihre Rechte

Zugang zu Ihren Daten

Sie haben jederzeit das Recht auf Einsicht in Transkriptionen, Aufnahmen oder Zusammenfassungen von Gesprächen, bei denen Sie anwesend waren. Nehmen Sie hierfür Kontakt mit uns auf.

Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Gesprächsdaten nur so lange auf, wie dies für unsere Dienstleistungen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Standard-Aufbewahrungsfrist beträgt 180 Tage.

Recht auf Vergessenwerden

Möchten Sie, dass Ihre Daten gelöscht werden? Senden Sie dann eine Anfrage an [email protected]. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen gemäß DSGVO-Richtlinien.

Externe Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die unseren hohen Sicherheitsanforderungen entsprechen:

• Fireflies.ai: Für Aufnahme und Transkription von Gesprächen
• Anthropic/OpenAI: Für KI-gesteuerte Analyse und Zusammenfassung
• EU-basierte Cloud-Provider: Für sichere Speicherung von Daten

Alle Partner haben Data Processing Agreements (DPAs) Non-Disclosure Agreements (NDAs) und Business Associate Agreements (BAAs) unterzeichnet und erfüllen die DSGVO-Anforderungen.

Fragen oder Einwände?

Haben Sie Fragen zu unserer Nutzung von AI-Notizen oder möchten Sie Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben? Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 6894 99956-0