Je weet dat DUMAVA kansen biedt. De vraag is alleen of je jouw aanvraag zo voorbereidt dat die ook echt kans maakt. In de praktijk zien we dat het hier vaak misgaat. Niet omdat plannen slecht zijn, maar omdat voorbereiding, timing en onderbouwing net niet scherp genoeg zijn. Herken je dit bij jouw organisatie? Dan is dit artikel voor jou.
Begin eerder dan je denkt
Veel organisaties starten pas als de openstelling in zicht komt. Dat is begrijpelijk, maar meestal te laat. Een kansrijke aanvraag vraagt tijd. Denk aan het op orde brengen van energielabels en verbruiksdata, het laten opstellen van een energie- of maatwerkadvies en het afstemmen van keuzes met bestuur, financiën en uitvoering. Bovendien mag een energie- of maatwerkadvies bij aanvraag niet ouder zijn dan 2 jaar. In combinatie met doorlooptijden en besluitvorming is die marge sneller weg dan je denkt. Werk daarom terug vanaf de openstelling en start je voorbereiding minimaal 6 maanden van tevoren.
Toets je gebouw zo vroeg mogelijk
Niet elk gebouw valt automatisch binnen DUMAVA. Je komt in aanmerking als je eigenaar bent, het gebouw een publieke of maatschappelijke functie heeft en je het zelf gebruikt.
Twijfel je hierover? Dan is dit het moment om dat te toetsen. Een aanvraag die hier strandt, kost onnodig tijd en energie.
Kies bewust je aanvraagvorm
DUMAVA kent 2 routes. Welke je kiest, heeft grote invloed op je voorbereiding en je subsidiepercentage.
Bij losse maatregelen vraag je subsidie aan voor 1 of meer maatregelen uit de maatregelenlijst van RVO. Een energieadvies is hierbij niet altijd verplicht, maar een goede technische onderbouwing wel.
Bij integrale verduurzaming dien je een aanvraag in op basis van een samenhangend plan, ondersteund door een energie of maatwerkadvies. Dat vraagt meer voorbereiding, maar levert vaak een hoger subsidiepercentage op.
Wij zien in de praktijk dat integrale aanvragen sterker zijn. Ze laten zien dat je structureel werkt aan de verduurzaming van je vastgoed. Dat sluit goed aan bij de bedoeling van de regeling.
Zorg voor een onderbouwing die klopt
Een sterke aanvraag bestaat uit meer dan een ingevuld formulier. Denk aan:
- een energie of maatwerkadvies van een erkende adviseur, niet ouder dan 2 jaar;
- een duidelijke toelichting op de maatregelen en de volgorde waarin je ze uitvoert;
- een realistische kostenraming, bij voorkeur onderbouwd met offertes;
- een overzicht van andere subsidies. Cumulatie met SDE++ of ISDE is onder voorwaarden toegestaan en geef je altijd expliciet op;
- een haalbare planning voor uitvoering.
Veel afwijzingen ontstaan door onvolledigheid. Neem daarom de tijd om je aanvraag kritisch te controleren voordat je indient.
Kijk verder dan alleen de subsidie
Toch is subsidie zelden de enige reden om te investeren. Voor een goed bestuurlijk besluit wil je het volledige plaatje zien.
Wat investeer je in totaal? Wat levert het op aan energiebesparing? Hoe verhoudt dit zich tot gepland onderhoud? Wat betekent het voor comfort en gebruik van het gebouw? En hoe ziet de businesscase eruit als je geen subsidie krijgt? Door deze vragen mee te nemen, bouw je een investeringsverhaal dat ook zonder DUMAVA overeind blijft.
En als het budget op is?
DUMAVA werkt met een subsidieplafond. In eerdere rondes was het budget snel uitgeput. Dat maakt timing belangrijk, maar het hoeft geen showstopper te zijn.
Zorg dat je aanvraag bij opening direct compleet is en dien vervolgens zo vroeg mogelijk in. En houd altijd rekening met een scenario zonder subsidie. Zo blijf je in regie, ongeacht de uitkomst.
Waar sta jij nu?
Een kansrijke DUMAVA-aanvraag is geen toeval. Het is het resultaat van duidelijke keuzes, goede voorbereiding en realistische planning.
In welke fase zit jouw organisatie op dit moment? Ben je al aan het voorbereiden of moet je nog starten? Wil je sparren over jouw situatie of toetsen of je goed op koers ligt? Neem contact op met Ignite Group voor een verkennend gesprek.
Wil je eerst weten wat DUMAVA precies is? We schreven er eerder een uitgebreide introductie over.
Let op: voorwaarden, subsidiepercentages en budgetten kunnen per jaar wijzigen. Neem altijd contact op met onze adviseurs voor actuele informatie.
