Uren voor de volgende werkzaamheden komen niet in aanmerking: reizen, beurs- en congresbezoeken, administratie, uren van een secretaresse, afstudeerder, stagiair of marketingmanager of uren voor installatietechnische werkzaamheden etc.

Kosten en uitgaven moeten een direct verband hebben met de R&D-werkzaamheden. Een direct verband betekent dat er een duidelijk verband moet zijn tussen de opgegeven kosten/uitgaven en de verrichte R&D-werkzaamheden. Kosten moeten bovendien uitsluitend betrekking hebben op de R&D-werkzaamheden. Uitsluitend betrekking wil zeggen dat de kosten voor 100% zijn toe te rekenen aan het R&D-werk. Uitgaven mogen wel gedeeltelijk dienstbaar zijn. Heb je uitgaven van € 1.000.000 of meer? Dan bepaal je jaarlijks het aan R&D toerekenbare en dienstbare deel van 20% van de aanschafwaarde van het bedrijfsmiddel.