Play2Ignite

Subsidies zijn een waardevol instrument voor gemeenten om doelen te bereiken, zoals het verbeteren van de leefbaarheid en het bevorderen van toekomstbestendige ontwikkelingen. Een goed georganiseerd subsidieverwervingsproces is essentieel om subsidiekansen optimaal te benutten.

Play2Ignite helpt gemeenten om dit proces beter te begrijpen en te verbeteren door de subsidieverwervingscyclus, van initiëren tot verantwoorden, te simuleren en de samenwerking tussen verschillende interne en externe partijen te versterken.

Inhoudsopgave

Waarom Play2Ignite?

Veel medewerkers binnen de gemeente hebben onvoldoende zicht op het subsidieverwervingsproces en verliezen daardoor de grip op het aanvragen en verantwoorden van subsidies.

Dit leidt tot:

  • Gemiste deadlines;
  • Gemiste kansen door gebrekkige informatie;
  • Terugvordering van subsidies door fouten in het proces;
  • Vermijding van subsidieaanvragen vanwege slechte ervaringen;
  • Onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden binnen het proces;
  • Miscommunicatie tussen verschillende afdelingen zoals financiën en projectleiders.

 

Gemeenten laten hierdoor veel subsidiekansen liggen, kansen die kunnen helpen om beleid te realiseren en de leefbaarheid te verbeteren. Play2Ignite biedt een oplossing om deze uitdagingen aan te pakken en medewerkers van de gemeente op een leuke en leerzame manier te trainen in het subsidieproces.

Wat is Play2Ignite?

Play2Ignite is een interactieve serious game, ontwikkeld door Ignite Group, die het subsidieproces simuleert. In deze game werken medewerkers samen om het subsidieverwervingsproces en de verschillende rollen beter te begrijpen.

De game simuleert het volledige proces in verschillende speelrondes, waarbij 4-6 collega’s (beleidsadviseurs, projectleiders, financieel adviseurs en businesscontrollers) spelen onder begeleiding van consultants van Ignite Group.

Voor wie is Play2Ignite?

Play2Ignite richt zich op medewerkers van Nederlandse gemeenten, waaronder:

Beleidsmedewerkers:

Werknemers die zich bezighouden met thema’s zoals duurzaamheid, wonen, sport, publieke gezondheid of economie, ongeacht hun ervaring.

Financiële medewerkers:

Personen die verantwoordelijk zijn voor het verantwoorden van subsidieaanvragen en overzicht moeten houden over financiële geldstromen.

Teammanagers:

Budgethouders die verantwoordelijk zijn voor de inzet van medewerkers en het budgetbeheer.

MT-leden:

Leidinggevenden die inzicht willen krijgen in het subsidieproces om beter geïnformeerde beslissingen te nemen.

Wat krijg je als je Play2Ignite speelt?

Inzicht in de huidige situatie van subsidieverwerving binnen jouw gemeente en een adviesrapport met:

  • Praktische tips om subsidiekansen beter te benutten.
  • Advies over hoe je kunt toewerken naar de gewenste situatie;
  • Aanbevelingen om de basis voor subsidieverwerving op orde te brengen;

     

Extra mogelijkheden: Het spelen van de game kan ook in combinatie met andere diensten van Ignite Group

Subsidiehandboek:

In aanvulling op het spelen van de game met adviesrapport kunnen wij een voor jouw gemeente op maat gemaakt subsidiehandboek met stappenplan en procesleidraad voor subsidieverwerving van jouw gemeente opstellen.

Consultancy en advies:

Het organisatieadviesrapport welke na het spelen van de game wordt opgeleverd beschrijft de huidige en gewenste situatie van subsidieverwerving binnen jouw gemeente en geeft advies over hoe de organisatie naar de gewenste situatie kan toewerken. Onze consultants kunnen de organisatie ondersteunen bij de implementatie van deze aanbevelingen. Ook ondersteuning in de vorm van subsidiecoördinatie behoort tot de mogelijkheden

Subsidietraining:

Het spelen van de game kan ook onderdeel zijn van een op maat gemaakt trainingsprogramma voor subsidieverwerving

Wil je weten hoe jouw gemeente beter gebruik kan maken van subsidies? Ontdek het met Play2Ignite en neem contact op voor een adviespakket op maat!

Voorbeeldcase

De gemeente Grantenburg heeft de ambitie uitgesproken om subsidiemogelijkheden optimaal te benutten teneinde de inzet van gemeentelijke financiële middelen voor de beleidsuitvoering te verlagen. Om inzicht te krijgen in de huidige kennis en vaardigheden rondom subsidieverwerving, heeft de manager financiën de hulp van Ignite Group ingeschakeld. Twee consultants van Ignite Group speelden samen met beleidsmedewerkers, een financieel adviseur, een domeincontroller en een teammanager de serious game Play2Ignite.

Uit de game bleek dat de basis voor succesvolle subsidieverwerving binnen Grantenburg niet op orde was. Als reactie daarop heeft de gemeente onder begeleiding van Ignite Group een werkgroep opgericht om het subsidieproces te herstructureren. Samen hebben zij een procesleidraad uitgewerkt, en Ignite Group heeft op basis daarvan een “Handboek subsidieverwerving” opgesteld dat door de medewerkers gedragen wordt.

Om het nieuwe proces breed te implementeren, werden er domeinsessies georganiseerd. Daarnaast heeft Ignite Group een workshop “Succesvol subsidies aanvragen” verzorgd, om zowel het subsidiebewustzijn als het kennisniveau binnen de organisatie te vergroten.

De gemeente Grantenburg beschikt nu over een helder en transparant subsidieverwervingsproces, waarmee de organisatie haar ambities kan realiseren.

Interesse? Meld je aan

"*" geeft vereiste velden aan

Naam*