Wat is een ketenmachtiging?
Het aanvragen en indienen van een (subsidie)aanvraag is een van de (overheids)zaken die je via een tussenpartij (zoals Ignite Group) regelt en waarbij een ketenmachtiging nodig is. Met een ketenmachtiging machtigt een organisatie een andere organisatie om namens hen rechtshandelingen bij overheidsinstaties uit te voeren. Met de ketenmachtiging is de tussenpartij bevoegd namens jouw bedrijf zaken te doen en kan vervolgens zelf aangeven wie binnen hun eigen organisatie zaken voor jouw bedrijf mag regelen.
Waarom een ketenmachtiging?
Door de toenemende digitalisering worden steeds meer zaken tussen ondernemer en overheid online geregeld. Om de veiligheid van de ondernemer te waarborgen, treedt binnenkort de Wet Digitale Overheid in werking. De Wet Digitale Overheid regelt het veilig en betrouwbaar kunnen inloggen voor Nederlandse bedrijven bij de overheid. De wet verplicht het laten regelen van (subsidie)aanvragen door een intermediair middels een ketenmachtiging.
Ignite Group machtigen
Om subsidie aan te vragen zoals je van ons gewend bent, is er een machtiging nodig vanuit jouw organisatie aan ons, Ignite Group B.V. De door de overheid gecertificeerde leverancier waar wij mee werken is Z login. Z login maak het ketenmachtigingproces zo efficient en eenvoudig mogelijk voor zowel klant als intermediair. Bij de ‘Veelgestelde vragen’ onderaan de pagina staan de machtigingopties beschreven.
Tijdlijn ketenmachtiging via Z Login
Via de tijdlijn zie je hoe het proces van het machtigen van Ignite Group door middel van een ketenmachtiging in zijn werk gaat. Wij doen ons uiterste best om dit proces voor onze klanten zo gemakkelijk en efficiënt mogelijk te maken.
1. Mail via Z login
Via Z login ontvang je van ons een e-mail met bijgevoegd de ketenmachtiging.
2. Ketenmachtiging formulier
Het vooringevulde bijgevoegde ketenmachtiging formulier dien je te printen en handmatig te laten ondertekenen door de wettelijk bevoegde(n) van je organisatie. Een digitale handtekening wordt niet geaccepteerd.
3. Kopie identiteitsbewijs
Maak een kopie van je geldige identiteitsbewijs en voeg deze bij het ketenmachtiging formulier.
4. Verzenden ketenmachtiging formulier naar Z Login
Stuur het getekende formulier per post naar Z login. Het adres staat vermeld op het formulier.
5. Nacontrole
Wanneer de controles door ons en Z login zijn afgerond, wordt de ketenmachtiging actief en kunnen wij online zaken voor je blijven doen.
Veelgestelde vragen over de ketenmachtiging
Waarom is een ketenmachtiging verplicht?
De nieuwe wet ‘Wet Digitale Overheid’, die binnenkort in werking treedt, verplicht ondernemers die hun (subsidie)aanvraag uitbesteden hun intermediair te machtigen via een ketenmachtiging. Door middel van een ketenmachtiging worden online (overheids)zaken door DB&P namens jouw organisatie op een betrouwbare en veilige manier geregeld. Daarnaast wordt de veiligheid van de ondernemer gewaarborgd.
Hoe vraag ik een ketenmachtiging aan?
Wij sturen je via onze leverancier Z login het ketenmachtigingen-registratieformulier. Met het ketenmachtigingen-registratieformulier machtig je Ignite Group voor alle diensten en loketten voor 5 jaar. Zodra je deze e-mail vanuit Z login ontvangt, dien je de bijlage te printen, handmatig te laten ondertekenen door de rechtsgeldig tekeningsbevoegde en samen met een kopie legitimatie van die persoon per post op te sturen naar Z login. Zij zullen diverse controles uitvoeren en bij akkoord de ketenmachtiging digitaal activeren zodat wij online zaken voor jou kunnen blijven doen.
Wat zijn de eisen voor de kopie legitimatie?
Vanuit het Netwerk eHerkenning worden eisen opgelegd waaraan Z login als middeluitgever / machtigingenregister moet voldoen om op het aangevraagde niveau eHerkenningsmiddelen en/of – machtigingen te kunnen uitgeven / vastleggen. Enkele van deze eisen zijn dat Z login tegen een kopie van een geldig identiteitsbewijs:
- de gegevens van de wettelijk bevoegde valideert;
- de handtekening wettelijk bevoegde valideert;
Nadat de gegevens zijn gevalideerd wordt het kopie identiteitsbewijs door Z login vernietigd. Deze wordt niet gearchiveerd. Z login adviseert om de gegevens af te schermen die ze niet nodig hebben: Pasfoto, hologram, nationaliteit en (mits geen eenmanszaak) BSN-nummer (ook in MRZ zone) en het kopie te voorzien van een watermerk met de datum en het doel, vb. Z login eHerkenning. Tevens adviseert Z login om voor het afschermen en watermerk gebruik te maken van de KopieID app van de NL Rijksoverheid.
Het kopie identiteitsbewijs kan worden verstuurd via post, mail, of de beveiligde digitale omgeving van Z login: Nomadesk. Ook kun je ervoor kiezen langs te komen met kopie of origineel. Meer informatie staat op de website van Z login: https://www.zlogin.nl/identiteitsbewijs/
Welke ketenmachtigingopties zijn er?
Er zijn voor jouw organisatie diverse opties om de ketenmachtiging af te geven.
Optie 1: Ketenmachtiging via Ignite Group (Z login), Algemene bevoegdheid (5 jaar, alle diensten en loketten).
Voordelen:
- Op ieder moment (zonder vertraging in verband met aanvragen separate ketenmachtiging) voor iedere regeling een (subsidie)aanvraag indienen.
- Op ieder moment intrekbaar.
- Ketenmachtiging wordt vanuit Ignite Group geregeld via Z login.
Optie 2: Ketenmachtiging per subsidieaanvraag
Voor ieder loket/iedere subsidieaanvraag dient er een aparte ketenmachtiging te worden afgegeven. Bijkomende kosten hiervoor worden in rekening gebracht.
Optie 3: Ketenmachtiging via jouw eHerkenningsleverancier
Je regelt zelf via jouw eHerkenningsleverancier de ketenmachtiging. De mogelijkheden zijn een algemene bevoegdheid voor 5 jaar of voor ieder loket/iedere subsidieaanvraag een aparte ketenmachtiging per jaar.
Optie 1 is de meest eenvoudige en efficiënte optie om de ketenmachtiging af te geven. Deze optie bevelen wij je dan ook aan. Indien je kiest voor optie 1, dan betalen wij de kosten voor de ketenmachtiging. Indien je een wijziging wil aanbrengen in een bestaande ketenmachtiging, worden de kosten daarvan in rekening gebracht.
Hoe lang is een ketenmachtiging geldig?
Een ketenmachtiging is maximaal 5 jaar geldig. Daarna moet de ketenmachtiging opnieuw worden uitgereikt.
Kan ik een ketenmachtiging tussentijds intrekken?
Als je een ketenmachtiging voor 5 jaar vastlegt is het op ieder moment mogelijk om tussentijds de machtiging stop te zetten.
Tot wanneer is mijn papieren volmacht geldig?
Zodra de Wet Digitale Overheid in werking treedt is het regelen van subsidie(aanvragen) door een intermediair alleen nog mogelijk met een ketenmachtiging. De papieren volmacht wordt dus vervangen door de ketenmachtiging.
Meer vragen over de ketenmachtiging?
Het regelen van de ketenmachtiging is van zeer groot belang. Op deze manier kunnen wij zaken voor je blijven doen zoals je van ons gewend bent. Heb je vragen over de ketenmachtiging? Neem direct contact met ons op!
