Subsidiekennis
van A tot Z.

De organisatie of persoon die subsidie aanvraagt.

Verklaring van een accountant over de juistheid of volledigheid van financiële informatie.

De meerwaarde van subsidie ten opzichte van de situatie zonder subsidie.

Deskundige die advies geeft over een subsidie, financiering, projectaanpak of strategische keuze. Een adviseur kan intern of extern werken.

Het besluit dat geen subsidie wordt verleend, bijvoorbeeld omdat de aanvraag niet aan de criteria voldoet of het budget op is.

Algemene Groepsvrijstellingsverordening. Europese regels waaronder bepaalde vormen van staatssteun zonder voorafgaande goedkeuring mogen worden verleend.

Bedrag dat niet hoeft te worden terugbetaald zolang de ontvanger aan de voorwaarden voldoet. Bij subsidies is dit vaak het niet-terugvorderbare deel van de toegekende steun.

Overzicht van de verwachte projectkosten, meestal uitgesplitst per kostencategorie.

Inhoudelijke aspecten waarop een aanvraag wordt beoordeeld en vaak punten krijgt, bijvoorbeeld kwaliteit, impact, innovatie, haalbaarheid en kosteneffectiviteit.

Procedure bij de rechter tegen een besluit op bezwaar of tegen bepaalde besluiten.

Officieel schriftelijk besluit van een bestuursorgaan over bijvoorbeeld subsidieverlening, voorschot, wijziging, vaststelling of afwijzing.

Het uitbetalen van voorschotten gedurende de projectperiode.

Verplichting om project- en financiële documenten gedurende een bepaalde periode te bewaren.

Formele reactie waarmee een belanghebbende opkomt tegen een besluit van een bestuursorgaan.

Onderbouwing van de economische waarde, kosten, opbrengsten en risico’s van een project.

Aankondiging waarin staat welke projecten of voorstellen worden gezocht, wie kan aanvragen, welke voorwaarden gelden en wanneer de aanvraag binnen moet zijn.

Europese financiering waarbij een hoofdproject subsidie doorgeeft aan derden, vaak via kleinere oproepen.

Aanvullende financiering die nodig is naast de subsidie.

Samenwerkingsverband van meerdere organisaties die gezamenlijk een project uitvoeren en meestal ieder een eigen rol, budget en verantwoordelijkheid hebben.

Overeenkomst waarin samenwerkingspartners afspraken maken over rollen, intellectueel eigendom, kosten en resultaten.

Externe deskundige die een organisatie begeleidt bij bijvoorbeeld subsidie-identificatie, aanvraag, projectuitvoering of verantwoording.

Voorschriften voor de manier waarop een accountant of controleur de subsidieadministratie controleert.

Het combineren van meerdere subsidies of vormen van overheidssteun voor dezelfde kosten of activiteit.

Het optellen van verschillende vormen van steun voor dezelfde kosten of activiteiten.

Regeling waaronder beperkte overheidssteun aan een onderneming onder voorwaarden kan worden verleend zonder voorafgaande goedkeuring door de Europese Commissie.

Uiterste datum en tijd waarop een aanvraag of document moet zijn ingediend.

Demonstratie Energie- en Klimaatinnovatie. Subsidie voor demonstratie- en pilotprojecten die bijdragen aan de verduurzaming van de energievoorziening of economie.

Concreet product of document dat binnen een project moet worden opgeleverd.

Project waarin een oplossing onder realistische omstandigheden wordt getest en zichtbaar gemaakt.

Kosten die rechtstreeks aan het subsidieproject kunnen worden toegerekend, zoals projecturen of specifieke materialen.

Innovatie die bestaande producten, diensten of markten ingrijpend verandert.

Het verspreiden en delen van projectresultaten met relevante doelgroepen.

Basisvoorwaarden waaraan minimaal moet zijn voldaan om een aanvraag inhoudelijk te laten beoordelen. Als niet aan een drempelcriterium is voldaan, valt de aanvraag meestal direct af.

Dienst Uitvoering Onderwijs. Organisatie die onder meer onderwijsfinanciering, studiefinanciering en bepaalde onderwijsregelingen uitvoert.

Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen. Voert subsidieregelingen uit voor onder andere onderwijs, cultuur, welzijn en volksgezondheid.

Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling. Europees fonds voor het versterken van regionale economie, innovatie, duurzaamheid en concurrentiekracht.

Energie-investeringsaftrek. Fiscaal voordeel voor ondernemers die investeren in energiezuinige technieken of duurzame energie.

Het deel van de projectkosten dat de aanvrager zelf financiert.

Expression of Interest. Een schriftelijke uiting van belangstelling voor een programma, oproep of mogelijke samenwerking, vaak voorafgaand aan een volledige aanvraag.

Beoordeling van ethische aspecten en risico’s binnen een onderzoeks- of innovatieproject.

Europese Unie. Samenwerkingsverband van Europese landen dat onder andere Europese subsidies en financieringsprogramma’s beschikbaar stelt.

Internationaal netwerk en samenwerkingsprogramma voor marktgerichte innovatieprojecten van bedrijven en kennisinstellingen.

Plan voor het benutten, toepassen of vermarkten van projectresultaten.

Overzicht van alle inkomsten en financieringsbronnen waarmee een project wordt betaald.

Beoordelingswijze waarbij aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld totdat het beschikbare budget is uitgeput.

Financieel voordeel via de belasting, bijvoorbeeld door een aftrekpost, lager belastingtarief of versnelde afschrijving.

Toezegging van een overheid of financier dat deze onder voorwaarden een deel van het financiële risico of de schuld overneemt.

Het dagelijks bestuur van een provincie. Gedeputeerde Staten voeren provinciaal beleid uit en kunnen onder voorwaarden subsidies verlenen.

Analyse van de vraag of verschillen tussen geslacht en gender relevant zijn voor onderzoek of innovatie.

De mate waarin een project technisch, financieel, organisatorisch en juridisch uitvoerbaar is.

Periode waarin een aanvrager ontbrekende informatie of fouten mag aanvullen of herstellen.

Horizon Europe, het Europese programma voor onderzoek en innovatie. Het programma financiert internationale onderzoeks- en innovatieprojecten.

De bredere en vaak langetermijngevolgen van een project voor economie, maatschappij of milieu.

Het vereiste dat steun noodzakelijk is om een project mogelijk te maken of sneller uit te voeren.

Kosten die niet rechtstreeks aan één activiteit kunnen worden gekoppeld, zoals algemene huisvestings- of ICT-kosten.

Fiscale regeling waarbij bepaalde winst uit zelf ontwikkelde innovatieve activiteiten tegen een lager effectief tarief kan worden belast, als aan de voorwaarden is voldaan.

Europees programma voor samenwerking tussen regio’s en landen, vaak gericht op grensoverschrijdende, transnationale of interregionale projecten.

Key Performance Indicator. Meetbare indicator waarmee de voortgang of het resultaat van een project wordt gevolgd.

De partner die binnen een consortium de aanvraag indient en vaak de centrale coördinerende rol heeft.

Financiering die moet worden terugbetaald, meestal met rente en volgens afgesproken voorwaarden.

Praktijkomgeving waarin een innovatie samen met gebruikers wordt ontwikkeld en getest.

Letter of Intent. Een intentieverklaring waarin een organisatie of partner aangeeft serieus te willen deelnemen aan een project of samenwerking.

Selectie door middel van een loting wanneer meerdere aanvragen gelijk scoren of wanneer een regeling dit voorschrijft.

Subsidievorm waarbij een vast bedrag wordt uitgekeerd wanneer afgesproken activiteiten of resultaten zijn behaald.

De mate waarin een financiële transactie overeenkomt met wat een private marktpartij zou doen.

Verplichting om bepaalde wijzigingen of gebeurtenissen aan de subsidieverstrekker door te geven.

Milieu-investeringsaftrek. Fiscaal voordeel voor ondernemers die investeren in bedrijfsmiddelen die op de Milieulijst staan.

Belangrijk tussentijds moment of controlepunt in de uitvoering van een project.

Europese criteria om te bepalen of een onderneming micro, klein of middelgroot is. Daarbij wordt onder andere gekeken naar het aantal werknemers en financiële omvang, plus eventuele verbonden of partnerondernemingen.

Een aanvraag wordt niet inhoudelijk beoordeeld omdat niet aan formele voorwaarden is voldaan, bijvoorbeeld omdat informatie ontbreekt of de aanvraag te laat is ingediend.

Kosten die volgens de regeling niet voor subsidie in aanmerking komen.

Nationaal Kennisinstituut Onderwijs. De betekenis zoals binnen deze glossary bedoeld: een kennisinstituut gericht op onderwijs. De precieze rol en subsidiërende functie kunnen per context verschillen.

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek. Financieringsorganisatie voor wetenschappelijk onderzoek.

Onderzoek, ontwikkeling en innovatie. Veelgebruikte categorie binnen Europese staatssteun- en innovatieregelgeving.

Onderneming die volgens Europese regels financieel niet gezond genoeg is om bepaalde steun te ontvangen.

Bericht waarin de subsidieverstrekker bevestigt dat een aanvraag of document is ontvangen. Dit betekent niet automatisch dat de aanvraag inhoudelijk is goedgekeurd.

De periode waarin aanvragen voor een subsidieregeling kunnen worden ingediend.

Meerjarig programma waarin een overheid vastlegt welke doelen, prioriteiten, activiteiten en budgetten met Europese middelen worden gefinancierd.

Het effect dat ontstaat doordat de projectresultaten worden gebruikt.

Directe, meetbare opbrengst van activiteiten, bijvoorbeeld een prototype of training.

Onderneming waarin een andere onderneming een bepaald belang heeft, zonder volledige zeggenschap.

Proefproject waarmee een aanpak, product of technologie op beperkte schaal wordt uitgeprobeerd.

Administratie waarin de voortgang, kosten, uren en inkomsten van een project worden bijgehouden.

Het concrete doel dat het project wil bereiken.

De periode waarin het gesubsidieerde project mag worden uitgevoerd.

Het directe product, de dienst, technologie of verandering die het project oplevert.

Het gekozen volksvertegenwoordigende orgaan van een provincie. Provinciale Staten bepalen het provinciale beleid en controleren Gedeputeerde Staten.

Volgorde waarin aanvragen worden geplaatst op basis van hun beoordelingsscore.

Beoordeling van mogelijke gebeurtenissen die het behalen van projectdoelen kunnen bedreigen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Voert voor de Nederlandse overheid veel subsidies, regelingen en programma’s uit, vooral voor ondernemers, kennisinstellingen en overheden.

Een uniek, gebruiksvriendelijk en webbased subsidiemanagement systeem, waarmee organisaties grip krijgen op het totale proces voor alle inkomende subsidies.

De mate waarin een oplossing kan worden uitgebreid zonder dat de kosten evenredig toenemen.

Stimuleringsregeling Duurzame Energieproductie en Klimaattransitie. Exploitatiesteun voor technieken die hernieuwbare energie produceren of broeikasgasemissies verminderen.

Regieorgaan SIA. Financieringsorganisatie die praktijkgericht onderzoek aan hogescholen stimuleert en ondersteunt.

Subsidieregeling voor leren en ontwikkelen in het mkb. De regeling ondersteunt bijvoorbeeld scholings- en ontwikkelactiviteiten binnen bedrijven.

Financieel voordeel van een overheid aan een onderneming dat de concurrentie of het handelsverkeer binnen de EU kan beïnvloeden. Staatssteun is alleen toegestaan als deze onder een vrijstelling valt of vooraf is goedgekeurd.

Het maximale percentage staatssteun ten opzichte van de subsidiabele kosten.

Overheidsmaatregel die een financieel voordeel aan ondernemingen kan opleveren.

Kosten die volgens de subsidieregeling in aanmerking komen voor subsidie.

De periode waarin kosten moeten zijn gemaakt om subsidiabel te zijn.

Financiële bijdrage van een overheid of fonds voor activiteiten die bijdragen aan een vastgesteld publiek doel. Aan een subsidie zijn voorwaarden verbonden.

De maximale verhouding tussen de subsidie en de subsidiabele kosten, meestal uitgedrukt als percentage.

Alle voorwaarden waaraan een aanvraag of project moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen.

Overzicht of systeem met informatie over subsidieregelingen, zoals doelgroep, doel, budget, voorwaarden, openstelling en deadline.

Het percentage van de subsidiabele kosten dat door de subsidie wordt vergoed.

Het maximale budget dat voor een regeling of openstelling beschikbaar is.

Juridisch kader waarin staat waarvoor subsidie kan worden aangevraagd, wie in aanmerking komt, welke voorwaarden gelden en hoe de subsidie wordt berekend.

Het besluit waarbij de subsidieverstrekker toezegt dat subsidie beschikbaar wordt gesteld, onder de daarin genoemde voorwaarden.

De organisatie die de subsidie beschikbaar stelt en verantwoordelijk is voor de regeling.

Een uniek webbased systeem voor het beheer van uitgaande subsidies.

Een competitieve procedure waarbij organisaties een voorstel indienen en de opdrachtgever een of meer voorstellen selecteert op basis van vooraf vastgestelde voorwaarden.

Het geheel of gedeeltelijk terugvragen van een eerder betaald subsidiebedrag.

Technology Readiness Level. Schaal die aangeeft hoe ver een technologie is ontwikkeld, van fundamenteel concept tot commercieel toepasbare technologie.

Omstandigheden waardoor een aanvrager of project niet mag deelnemen, bijvoorbeeld vanwege faillissement, ernstige wettelijke overtredingen, belangenconflicten of het niet voldoen aan specifieke voorwaarden.

De organisatie die de regeling praktisch uitvoert, bijvoorbeeld door aanvragen te beoordelen, voorschotten te betalen en verantwoording te controleren.

Registratie van de uren die medewerkers aan het subsidieproject besteden.

Uitvoering van Beleid. Dienst van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid die onder andere arbeidsmarkt- en scholingsregelingen uitvoert.

Het omzetten van kennis, technologie of projectresultaten in praktische of economische waarde.

Willekeurige afschrijving milieu-investeringen. Regeling waarmee ondernemers een deel van een milieu-investering flexibel kunnen afschrijven.

Het definitieve besluit over de hoogte van de subsidie nadat het project is uitgevoerd en de verantwoording is beoordeeld. Het bedrag kan gelijk zijn aan, maar ook lager dan het verleende bedrag.

Versnelde klimaatinvesteringen in de industrie. Subsidie voor bewezen maatregelen die industriële CO₂-uitstoot verminderen.

Informatie en bewijsstukken waarmee de subsidieontvanger laat zien dat het project is uitgevoerd, de kosten zijn gemaakt en aan de voorwaarden is voldaan.

Onderneming die juridisch of economisch verbonden is met een andere onderneming, bijvoorbeeld door zeggenschap.

Uitgewerkt subsidievoorstel met onder andere de projectbeschrijving, begroting, planning, partners en onderbouwing van de criteria.

Een korte eerste versie van een voorstel waarmee wordt beoordeeld of een idee passend en kansrijk genoeg is voor een volledige aanvraag.

Bedrag dat voorafgaand aan of tijdens de uitvoering van een project wordt uitbetaald.

De grootste en meest uitgebreide online subsidiedatabase van Nederland, met een compleet aanbod van financieringsmogelijkheden voor alle denkbare werkterreinen, van innovatie tot scholing, van energie en milieu tot cultuur en toerisme, en van onderzoek tot internationale samenwerking.

Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Fiscaal voordeel voor werkgevers en zelfstandigen die speur- en ontwikkelingswerk uitvoeren.

Afgebakend onderdeel van een project met eigen activiteiten, planning, budget en resultaten.

Verzoek om een goedgekeurd project, de begroting, planning of activiteiten te wijzigen.

Onderneming die niet of slechts beperkt verbonden is met andere ondernemingen.

Organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Financieringsorganisatie voor onderzoek en innovatie op het gebied van gezondheid en zorg.