WBSO 2026 · Fiscaal voordeel voor R&D

Tot €20.000 WBSO-voordeel
per R&D-FTE

Uw developers, engineers en R&D-specialisten werken aan technische uitdagingen die mogelijk al voor WBSO in aanmerking komen. Toch betalen veel organisaties deze uren volledig zelf. Ignite brengt in kaart welke werkzaamheden subsidiabel zijn, vertaalt uw technische projecten naar een sterke WBSO-aanvraag en begeleidt het traject bij RVO. Zo verlaagt u uw R&D-kosten zonder extra administratieve druk op uw team.

25+

jaar ervaring met innovatieregelingen

300+

Specialisten in de groep

95%

Succespercentage

500+ Mio. €

Aangevraagde subsidie

Waarom lopen bedrijven
WBSO-voordeel mis?

R&D wordt niet altijd als S&O herkend

Developers en engineers lossen dagelijks technische problemen op, ontwikkelen nieuwe functionaliteiten of verbeteren producten en processen. Wat intern als regulier ontwikkelwerk wordt gezien, kan al in aanmerking komen voor WBSO.

Een sterke aanvraag vraagt om technische onderbouwing

WBSO draait niet alleen om hoeveel tijd uw team aan R&D besteedt. RVO kijkt naar technische knelpunten, oplossingsrichtingen en het ontwikkelwerk dat uw organisatie zelf uitvoert. Zonder de juiste afbakening en onderbouwing kan een kansrijk R&D-project alsnog buiten de WBSO vallen.

Het juiste aanvraagmoment wordt gemist

WBSO moet worden aangevraagd vóór de periode waarin de S&O-werkzaamheden plaatsvinden. Werkzaamheden uit een eerdere periode kunnen niet achteraf alsnog worden meegenomen.

Wat kan de WBSO uw organisatie opleveren?

De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) verlaagt de kosten van eigen onderzoek en technische ontwikkeling. Het voordeel wordt voor werkgevers verrekend via de loonheffing. Daarmee kan R&D-werk dat uw team toch al uitvoert direct financieel voordeel opleveren.

Of het nu gaat om nieuwe software, een product, productieproces of technisch onderzoek: de technische uitdaging en het ontwikkelwerk van uw eigen team bepalen of werkzaamheden voor WBSO in aanmerking komen.

Wie kan WBSO aanvragen?

Welke werkzaamheden vallen onder WBSO?

Technisch nieuwe producten ontwikkelen
Productieprocessen technisch ontwikkelen of verbeteren
Technisch nieuwe software ontwikkelen
Technisch-wetenschappelijk onderzoek uitvoeren
Technische knelpunten zelf onderzoeken en oplossen

Hoeveel WBSO-voordeel kunt u krijgen?

Hoe werkt WBSO aanvragen?

Hoe werkt een WBSO-aanvraag?

Een WBSO-aanvraag begint met het bepalen welke R&D-activiteiten als S&O in aanmerking komen. Vervolgens worden de projecten technisch onderbouwd en vóór de start van de betreffende periode ingediend bij RVO. Na goedkeuring ontvangt u een S&O-verklaring en houdt u de gerealiseerde S&O-uren en eventuele kosten en uitgaven bij.

Ignite begeleidt het volledige traject en neemt de aanvraag en verdere begeleiding zoveel mogelijk uit handen.

1. WBSO-kansen in kaart brengen

Duur: ± 30 minuten

In een kort gesprek brengen we samen met uw technische team de lopende en geplande R&D-activiteiten in kaart. Onze experts herkennen welke werkzaamheden mogelijk als S&O kwalificeren en waar WBSO-voordeel wordt gemist.

U krijgt direct inzicht in welke projecten kansrijk zijn en welk potentieel daar tegenover staat.

2. Een sterke WBSO-aanvraag opbouwen

Een succesvolle WBSO-aanvraag vraagt om meer dan een projectomschrijving. Technische knelpunten, oplossingsrichtingen, ontwikkelwerkzaamheden, S&O-uren en relevante kosten moeten overtuigend worden vertaald naar de criteria van RVO.

Dat werk nemen wij uit handen. Uw team levert de technische inhoud; onze experts structureren en vertalen deze naar een complete WBSO-aanvraag en begeleiden de indiening bij RVO.

3. Beoordeling door RVO en S&O-verklaring

Na indiening beoordeelt RVO uw WBSO-aanvraag. Komen er inhoudelijke vragen? Dan zullen onze experts die beantwoording doen en bewaken dat deze aansluit op de oorspronkelijke technische onderbouwing.

Na goedkeuring ontvangt u de S&O-verklaring waarmee het toegekende WBSO-voordeel kan worden verrekend.

4. WBSO-voordeel benutten én behouden

De S&O-verklaring is niet het einde van het traject. De gerealiseerde S&O-uren moeten worden bijgehouden en na afloop worden gemeld. Ook kan RVO controleren of de uitgevoerde werkzaamheden aansluiten bij de aanvraag.

Wij helpen u de WBSO ook ná goedkeuring goed georganiseerd te houden en kijken vooruit naar nieuwe projecten en vervolgaanvragen.

WBSO Calculator

Vul uw S&O-uren in, kies forfait of werkelijke kosten en zie direct wat de regeling voor u waard is — voor het restant van dit jaar en voor een vol jaar 2027. De rekentool werkt met de officiële RVO-parameters.

WBSO-calculator – Ignite Group

Vereenvoudigde berekening

S&O-uren per jaar (eigen personeel) 10.000

S&O-uurloon € 29

Werkelijke kosten en uitgaven (geen inhuur/uitbesteding) € 100.000

Uw situatie

Type aanvrager

S&O-uurloon

Kosten en uitgaven

Uw potentiële WBSO-voordeel over een vol jaar (parameters 2026)

€ 0

Loonheffingen per jaar (optioneel)

Alleen uren van eigen medewerkers op de loonlijst tellen mee. Uitbesteed onderzoek, inhuur, zzp'ers en uitzendkrachten zijn niet subsidiabel.

Aanvraagperiodes & planning (WBSO kan niet met terugwerkende kracht)

U kunt per kalenderjaar maximaal 4 aanvragen indienen. Die aanvragen delen samen één 1e schijf van € 391.020 en één forfaitband van 1.800 uur: wat een eerdere periode verbruikt, is voor de volgende niet meer beschikbaar. Verdeel de uren zoals ze in werkelijkheid vallen — de voorgestelde verdeling is alleen een startpunt.

Restant 2026

meenemen

1e schijf tot: € 391.020

Grondslag: € 0 Voordeel: € 0

Vol jaar 2027

meenemen

1e schijf tot: € 391.020

Grondslag: € 0 Voordeel: € 0

Vol jaar 2028 indicatief

meenemen

1e schijf tot: € 391.020

Grondslag: € 0 Voordeel: € 0

Uw risicovrije WBSO-adviseur

Waarom WBSO aanvragen met Ignite?

WBSO aanvragen kan iedere organisatie zelf. De vraag is of u alle kansen herkent, de aanvraag sterk genoeg onderbouwt en geen voordeel laat liggen. Daar maakt onze gespecialiseerde WBSO-expertise het verschil.

95% slagingspercentage

95% van de aanvragen die wij begeleiden wordt goedgekeurd. Onze experts kennen de beoordelingscriteria van RVO en weten welke technische informatie nodig is om een R&D-project overtuigend als S&O te onderbouwen.

Meer R&D kan kwalificeren dan u denkt

Niet alle S&O-activiteiten zijn direct herkenbaar. Onze experts zien ook WBSO-kansen in werkzaamheden die intern als regulier development of engineering worden beschouwd.

Minder werk voor uw R&D-team

Uw team levert de technische kennis, wij doen de rest: van het structureren en schrijven van de aanvraag tot de begeleiding bij RVO.

Deadlines en verplichtingen onder controle

Aanvraagmomenten, vragen van RVO en realisatiemeldingen: wij bewaken wat wanneer nodig is, zodat belangrijke momenten niet worden gemist.

Begeleiding stopt niet bij goedkeuring

Ook na de S&O-verklaring blijven we betrokken bij administratie, controles en vervolgaanvragen. Zo blijft uw WBSO structureel goed geregeld.

Expertise versterkt met slimme technologie

Onze experts combineren WBSO-kennis met digitale tools en actuele subsidiedata. Zo signaleren we wijzigingen en nieuwe kansen snel en houden we uw WBSO actueel.

Klantenverhalen

Benieuwd naar inspirerende verhalen van onze klanten? Ontdek een groot aantal afgeronde subsidieprojecten en lees wat onze klanten zeggen over de samenwerking met de Ignite Group.

Zonder de kennis van de 'subsidietaal' en de snelheid van handelen hadden we dit nooit gered.

Liza Hoefnagels

Kringloop Nederland

Ik hoef alleen de benodigde documenten aan te leveren en Ignite Group zorgt voor de rest. Het geeft ons de vrijheid om te focussen op de techniekontwikkeling en de verkoop van onze producten.

Eric Pellis

INUTEQ

‘’Ignite Group keek kritisch mee bij het opstellen van onze begroting en gaf helder aan welke kosten subsidiabel waren. Dat advies hebben we gevolgd, met een mooi toegekend bedrag als resultaat. Het onderstreept dat Ignite Group, ook na jaren van samenwerking, steeds opnieuw waarde toevoegt.’’

Arent de Groot

Moekotte

"Dankzij Ignite Group hebben we niet alleen het gebruik van de WBSO-subsidie kunnen herstellen, maar ook MIT-financiering binnengehaald die we inzetten voor onderzoek en de ontwikkeling van innovatieve nieuwe producten’’

Marja Nell

Echo Pharmaceuticals

“We zijn lekker normaal met elkaar. We noemen elkaar bij de voornaam, we ondersteunen elkaar wanneer dat nodig is en als er tijd over is, bespreken we het voetbal! We zijn één groot team en praten niet in termen van opdrachtgevers en klanten."

Patrick Roeterdink

Schuurman Schoenen

"Ignite Group blinkt uit door zijn technische kennis. Ze slaan effectief de brug tussen de technische vakinhoud en de subsidieaanvraag. Dit onderscheidt hen van andere bureaus die misschien wel verstand hebben van subsidieregels, maar niet zo zeer van de technische inhoud.’’

Hans Tanger

TSD Tooling & Precision

"Het is fijn dat de adviseurs van Ignite Group écht meedenken. Het gaat niet alleen om het aanvragen van subsidies, maar vooral om het meedenken met de ondernemer. Dat maakt het verschil!"

Bram van Santen

Connex

“Ze begrijpen onze behoeften en vertalen onze complexe technische verhalen naar duidelijke en succesvolle WBSO-aanvragen. Daarnaast helpt Ignite Group ons met het aantonen van de geïnvesteerde R&D-uren, wat voor onszelf een zeer tijdrovende klus was.”

Wilco Winters

Alfa Tech International

‘’Onze vaste consultant van Ignite Group is zó betrokken en met ons verbonden, dat het bijna voelt alsof hij bij Marcelissen werkt!’’

Sjoerd Treuen

Marcelissen-Venlo B.V

“Ignite Group heeft ons niet alleen geholpen om grote, complexe subsidies binnen te halen, maar heeft ons team ook opgeleid tot volwaardige subsidieadviseurs. Hierdoor kunnen we nu zelfverzekerd en zelfstandig verder bouwen aan onze ambities.”

Mandy Scherpenzeel

Gemeente Haarlem

"De juiste subsidiepartner kan het verschil maken tussen een goed idee en een innovatie die het leven van mensen daadwerkelijk verbetert.”

Frans Verhaegh

Mevo Precision Technology

De kracht van onze stadligt in samenwerking en verbondenheid. Met Ignite Group kunnen we onze duurzaamheidsambities waarmaken

Aashna Koeldiep

Gemeente Oldenzaal

Zonder de steun van Ignite Group zou het een stuk ingewikkelder zijn geweest om de aanvraag te schrijven en te voldoen aan de eisen van ZonMw.

Patricia, Beleidsmedewerker WMO

Gemeente Best

“Er is nog nooit een aanvraag niet verleend, terwijl we toch een heel brede reeks van regelingen hebben aangesproken”

Michael Boot

Vertoro

“Het gehele subsidieproces is met de implementatie van beide pakketten een stuk efficiënter en transparanter geworden”

Edwin Branderhorst

Gemeente Oosterhout

“Zonder subsidieregelingen zoals bijvoorbeeld Eurostars kunnen dit soort projecten enkel in beperkte vorm worden uitgevoerd”

Gido Akse

Demcon

Ignite Group bracht niet alleen expertise in, maar dacht ook actief mee en zorgde ervoor dat het proces goed aansloot bij onze organisatie

Bernard de Wit

Gemeente Rijswijk

“Onze gesprekken met Ignite Group onthulden veel ruimte voor verbetering in hoe we subsidieaanvragen benaderden”

Bart van Dam

Kranendonk

De samenwerking met Ignite Group verloopt soepel en prettig. Hun deskundigheid en proactieve aanpak zijn van essentiële waarde voor onze projecten.

Corstiaan Hooft

Gemeente Altena

“Onze business case zelf is al erg goed, maar de subsidie maakt het eigenlijk af”

Erik van Honk

Ampowr

“30 succesvolle aanvragen in drie jaar was ons in ons eentje niet gelukt”

Folkert Potze

ROC Nijmegen

“Ignite Group zorgt voor complete ontzorging op het subsidievlak”

Stefaan Poppe

Gibas

“Het Europees beleid maar ook financieringsmogelijkheden zijn steeds belangrijker om opgaven te realiseren”

Marcia Brouwer

Provincie Overijssel

Dankzij de samenwerking met Ignite Group hebben we nu voor het eerst echt significante successen op het gebied van WBSO en het efficiënt aanvragen van subsidies behaald

Rogier Nabbe

Tanis

SVS-IN zorgt ervoor dat we overzicht houden. Het geeft ons de controle die nodig is om alles goed te administreren.

Job Wijnands

Gemeente Venlo

“Menno is een wereldautoriteit op het gebied van warmtepomptechnologie en natuurlijke koudemiddelen waarmee hij verschillende internationale prijzen en onderscheidingen heeft ontvangen.”

Twan de Laat

Triple Aqua Consulting

“Door samen te werken kan je een groot verschil maken in Europa en zelfs daarbuiten”

Ulla Britt Krämer

INDU-ZERO

“Met het SAS bespaar je tijd en geld. Zoals gezegd vanwege het overzicht en de zeer efficiënte manier van werken"

Marion Vogten-Heunen

Gemeente Heerlen

“Het is natuurlijk leuk dat je kan aanvragen, maar het begint pas echt op het moment dat je een toekenning hebt gekregen”

Ronald Bosua

Gemeente Dordrecht

“Het SAS biedt veel meer overzicht en mogelijkheden voor subsidiebeheer.””

Susanna Kimah

Gemeente Delft

“SVS is onderscheidend, gebruiksvriendelijk en voldoet aan alle huidige eisen”

Roland Kielema

Gemeente Heerenveen

“Nadat we besloten hadden op het SAS over te stappen, is de implementatie bijzonder soepel en effectief verlopen. We konden er vrij vlug zelfstandig mee aan de slag gaan.”

Ine Cuijten

Gemeente Eindhoven

Veelgestelde vragen over WBSO

Wat is de WBSO?

De WBSO is een fiscale regeling die de kosten van technisch onderzoek en ontwikkeling verlaagt. Bedrijven met eigen R&D-activiteiten kunnen het toegekende voordeel verrekenen via de loonheffing.

Welke projecten komen in aanmerking voor WBSO?

Projecten waarbij u zelf technisch nieuwe producten, processen of software ontwikkelt of technisch-wetenschappelijk onderzoek uitvoert. Doorslaggevend zijn de technische knelpunten en het ontwikkelwerk dat uw organisatie zelf uitvoert.

Wanneer moet ik WBSO aanvragen?

WBSO moet vooraf worden aangevraagd bij RVO. Voor WBSO vanaf 1 oktober 2026 moet uw aanvraag uiterlijk 30 september 2026 zijn ingediend. Eerder uitgevoerde werkzaamheden kunt u niet met terugwerkende kracht meenemen.

Hoe vraag ik WBSO aan bij RVO?

U dient de aanvraag digitaal in bij RVO en beschrijft daarin onder andere uw projecten, technische knelpunten, oplossingsrichtingen en verwachte S&O-uren. Ignite kan de inventarisatie, onderbouwing en aanvraag voor u verzorgen.

Wat is een S&O-verklaring?

Een S&O-verklaring is de beschikking die u van RVO ontvangt na goedkeuring van uw WBSO-aanvraag. Hierin staat onder andere welk WBSO-voordeel aan uw organisatie is toegekend.

Kan ik WBSO zelf aanvragen?

Ja, u kunt WBSO zelf aanvragen bij RVO. Ignite helpt u om meer uit de regeling te halen. Onze specialisten herkennen meer WBSO-kansen binnen uw R&D, weten precies waar RVO op toetst en zorgen dat uw projecten daaromheen sterk worden opgebouwd. We nemen het volledige traject uit handen, van aanvraag tot verantwoording. Zo heeft u meer voordeel en minder werk.

Moet ik WBSO ieder jaar opnieuw aanvragen?

Ja. WBSO wordt niet automatisch verlengd. Voor nieuwe aanvraagperiodes moet u opnieuw aanvragen en veranderingen of nieuwe R&D-projecten kunnen daarin worden meegenomen.

Wat kost WBSO-begeleiding door Ignite?

Ignite werkt voor op basis van No Cure No Pay. U betaalt een vooraf afgesproken honorarium wanneer de aanvraag succesvol is; bij geen resultaat betaalt u niets.

Neem nu contact op en profiteer ervan

Oder kontaktieren Sie uns direkt

marketing@ignite-group.nl

+31 (0)88 202 0400

Liever even bellen?

Algemene voorwaarden

Tot €20.000 WBSO-voordeel per R&D-FTE

Waarom lopen bedrijven WBSO-voordeel mis?

R&D wordt niet altijd als S&O herkend

Een sterke aanvraag vraagt om technische onderbouwing

Het juiste aanvraagmoment wordt gemist

Wat kan de WBSO uw organisatie opleveren?

Wie kan WBSO aanvragen?

Welke werkzaamheden vallen onder WBSO?

Hoeveel WBSO-voordeel kunt u krijgen?

Hoe werkt WBSO aanvragen?

Hoe werkt een WBSO-aanvraag?

1. WBSO-kansen in kaart brengen

2. Een sterke WBSO-aanvraag opbouwen

3. Beoordeling door RVO en S&O-verklaring

4. WBSO-voordeel benutten én behouden

WBSO Calculator

WBSO-calculator

Aanvraagperiodes & planning (WBSO kan niet met terugwerkende kracht)

Restant 2026

Vol jaar 2027

Vol jaar 2028 indicatief

Uw WBSO-voordeel veiligstellen

Uw potentiële WBSO-voordeel

Waarom WBSO aanvragen met Ignite?

95% slagingspercentage

Meer R&D kan kwalificeren dan u denkt

Minder werk voor uw R&D-team

Deadlines en verplichtingen onder controle

Begeleiding stopt niet bij goedkeuring

Expertise versterkt met slimme technologie

Klantenverhalen

Veelgestelde vragen over WBSO

Neem nu contact op en profiteer ervan

Liever even bellen?

Tot €20.000 WBSO-voordeel
per R&D-FTE

Waarom lopen bedrijven
WBSO-voordeel mis?